Dokumentert AS første firma i Norge med ISO 9001 sertifisering

Sprinkleranlegg er det eneste som gjør noe med en brann, alle andre branntekniske installasjoner skal oppdage en brann eller hindre spredningen av den. Eiere er ansvarlig for å dokumentere at sprinkleranlegget til enhver tid er forskriftsmessig, funksjonsdyktig og med den nødvendige dokumentasjon. Dette ansvaret kan ikke overføres ved avtale. Det er i dag kun ca 10.000 av 40.000 sprinkleranlegg som noen gang er kontrollert. Så godt som ingen av disse har den nødvendige dokumentasjon eller er uten feil og mangler, og det viser alvoret i denne situasjonen sier daglig leder Anders Sandmæl.

Det var viktig for oss å kunne vise overfor kunder og samarbeidspartnere at vi har en unik kvalitet og kan dokumentere at vi har en kontinuerlig forbedring. Dette er viktig innenfor et fagfelt som i så stor grad gir eiere, driftspersonell og totalentreprenører frustrasjoner, problemer og unødvendige kostnader.

Denne ISO 9001 sertifiseringen gjelder for virksomhetens arbeidsområde: «Uavhengig kontroll, førstegangskontroll, rutinekontroll, vedlikehold, dokumentasjon og veiledning innenfor stasjonære brannslukningsanlegg»

Eiers dokumentasjon

Eier sine problemer begynner når nybygg og byggeprosjekter overtas. Det er fordi dokumentasjonen ikke er komplett og sprinkleranlegget er med feil og mangler. Vi innførte UAVHENGIG KONTROLL som et begrep i forhold til sprinkleranlegg for over 2 år siden fordi eiere ikke lenger aksepterte dette. Dette er en kvalitetssikring av prosjektering og montasje under byggeperioden samt gjennomgang av den dokumentasjonen som leveres.

Vi kan utføre uavhengig kontroll på grunn av den kompetansen vi besitter og det styringssystemet vi har. Dette skjer på en positiv måte for alle parter, i sterk kontrast til hva folk tror, når dette blir en del av et byggeprosjekt. Det er billigere for både prosjekterende og utførende at feil og mangler avdekkes tidlig samt at det gir grunnlag for forbedringer i selskapenes styringssystem. REVISJONSLEDER KVALITET er en utdannelse jeg har tatt for å sikre at dette arbeidet skjer på en riktig måte sier Sandmæl.

Sprinklerreglene (NS 12845 punkt 21) krever at sprinkleranlegg årlig skal kontrolleres av en uavhengig tredjepart. Derfor er det billigere og bedre for eier at denne kontrollen utføres første gang som en del av byggeprosjektet. I Sverige og Danmark er det kun egne kontrollfirmaer som kan utfør kontroll av sprinkleranlegg og de foretar normalt ferdigbefaring på vegne av byggherre.

Brannvesen - myndigheter

Brannvesen kontrollerer enkelte bygg og undersøker da om eier har oppfylt kravene som gjelder i FORSKRIFT OM BRANNFOREBYGGING. Det er eier som er ansvarlig for å dokumentere at disse kravene og brannsikkerheten er ivaretatt. Det er IKKE brannvesen eller forsikring som godkjenner slik mange eiere tror. Brannvesen på tilsyn rekker heller ikke å se på alt. Eier kan ikke vente på tilsyn og at det påvises at noe mangler, for om det brenner forventes det at all nødvendig dokumentasjon blir lagt frem og alt var forskriftsmessig. Fengselsstraff er i noen sammenhenger en mulig konsekvens for eier.

Brannvesen opplever at kontrollrapporter i forhold til sprinkleranlegg er de samme år etter år. Eier/leietager gjør lite for å få lukket avvikene og få et forskriftsmessig og dokumentert sprinkleranlegg. Noen ganger finner ikke eier de avvik som fremgår av rapporten, noen ganger forstår ikke eier hvordan avvikene kan lukkes og noen ganger er ikke eier enig i at det er et avvik. Eier opplever ikke noen tidsfrist for å lukke avvikene.

Brannvesenet rundt i Norge gir oss meget positive tilbakemeldinger fordi vi følger opp eiere slik at sprinkleranleggene i større grad kommer i orden, er funksjonsdyktig og med den nødvendige dokumentasjon. Denne ISO 9001 sertifiseringen er en bekreftelse på at vi har et unikt og godt system som ivaretar dette sier Anders Sandmæl.

Forsikring

Forsikringsselskapene krever at sprinklerkontroller utføres årlig av et FG sertifisert kontroll firma, en sertifisering vi selvfølgelig har. Dette er sentralt for mange «kontroller» utføres av rørleggere og har ingen verdi som en kontrollrapport men i beste fall en rapport for utført vedlikehold. Dette villeder eiere til å tro at de har den nødvendige dokumentasjon i forhold til sprinkleranlegget sin funksjon. Hadde disse rørleggere hatt et styringssystem i tråd med ISO 9001 hadde de ikke utført dette. Det hadde kommet frem at de ikke har den nødvendige kompetanse og at dette arbeidet ikke er en del av styringssystemet.Når ca 75% av alle sprinkleranlegg aldri er blitt kontrollert, viser det at forsikringsselskapene ikke følger opp dette i forhold til kundene sine, selv om det er et krav i forsikringsavtalen.

FG har «FG 920 veiledningen for sprinklerkontroll» under revisjon. Denne stiller strengere krav til kontrollører og arbeidet som utføres. Selv om denne revisjonen ikke er vedtatt og gjeldende, er dette forhold som er ivaretatt i vårt styringssystem.

Vedlikehold og ettersyn

Vedlikehold som skal sikre at sprinkleranlegget har den nødvendige funksjon, utføres i dag ofte i feil intervall, ikke på riktig måte, ikke av personell med den nødvendige kompetanse eller eier får ikke den nødvendige dokumentasjon. Derfor utføres vedlikehold og kontroll samtidig av oss i stadig flere bygg. Eier og driftspersonell ser at dette er kostnadseffektivt men enda viktigere at det sikrer at det utføres og dokumenteres i tråd med forutsetningene.

Opplæring av driftspersonell er en sentral del av vårt arbeide slik at de som har ansvaret for sprinkleranlegget gjennom året har den nødvendige kunnskap. De har normalt ikke fått en riktig opplæring og skal derfor ikke holdes ansvarlig om dette blir ivaretatt i tråd med kravene. Uten opplæring og de riktige forutsetninger kan man ikke pålegges et ansvar, noe driftspersonell er glad for at noen tar opp.

DOKUMENTERT SPRINKLERKONTROLL er det begrep vi bruker for å beskrive det arbeidet vi gjør, måten vi gjør det på og dokumentasjonen som utarbeides. ISO 9001 sertifiseringen er en dokumentasjon på den kvaliteten som ligger i dette. FG sertifiseringen er en dokumentasjon på den formelle kompetansen. Det er derfor en stor glede å oppleve de positive tilbakemeldingene som kommer fra våre kunder, de som kommer i kontakt med oss og våre dokumenter, noe som tydelig viser at vi oppleves som noe nytt og som bidrar til en forbedring. Kontinuerlig forbedring er også hva ISO 9001 dreier seg om og derfor er dette noe vi fortsetter med og som våre kunder og samarbeidspartnere vil merke i fremtiden, avslutter Anders Sandmæl.