Dobbel vesentlighet: En essensiell guide for bærekraftsrapportering

James er nytt medlem av bærekraftsteamet ved et produksjonsanlegg og har merket seg at "dobbel vesentlighet" er et ofte nevnt konsept i organisasjonen. Dette er spesielt relevant ettersom EU nå krever dette som en del av direktivet for bærekraftsrapportering i selskaper (CSRD), og det gir et utvidet fokus på både en organisasjons påvirkning på omverdenen og hvordan eksterne faktorer kan påvirke virksomheten.

For å forstå viktigheten av dobbel vesentlighet dypere, bestemmer James seg for å sette seg inn i hvordan dette knyttes til de europeiske bærekraftsstandardene (ESRS).

Hva innebærer dobbel vesentlighet?
Tradisjonelt er vesentlighet et regnskapsprinsipp som dekker faktorer av betydning for investorer og andre interessenter. Dobbel vesentlighet utvider dette perspektivet ved å vurdere både hvordan en organisasjon påvirker miljø og samfunn, og hvordan eksterne forhold påvirker organisasjonens økonomiske situasjon. Dette inkluderer en vurdering av miljømessige, sosiale og styringsrelaterte aspekter (ESG).

Betydningen av dobbel vesentlighet i bærekraftsrapportering
CSRD har gjort det obligatorisk for selskaper å inkludere dobbel vesentlighet i sine bærekraftsrapporter. Dette prinsippet gir en helhetlig innsikt i organisasjonens bærekraftsprestasjoner, risikoprofil og muligheter, noe som er avgjørende for å tiltrekke seg investorer og styrke relasjoner med interessenter. Dobbel vesentlighet er også et viktig verktøy for å strukturere selskapets bærekraftsstrategi og definere handlingsplaner for å møte fremtidige utfordringer.

Hvordan kommer du i gang med dobbel vesentlighet?
Det kan virke omfattende, men en systematisk tilnærming kan gjøre prosessen håndterbar. Begynn med å sette deg inn i kravene til dobbel vesentlighet under ESRS, som er en del av CSRD. Bedrifter må gjennomføre vesentlighetsvurderinger for ulike bærekraftstemaer som er relevante for deres virksomhet. Her er det viktig å analysere dobbel vesentlighet fra to vinkler:

• Finansiell vesentlighet: Fokuserer på hvordan eksterne forhold, som klimaendringer eller sosiale bevegelser, kan påvirke organisasjonens økonomiske resultat.
• Påvirkningsvesentlighet: Handler om å vurdere hvordan organisasjonens aktiviteter påvirker miljø og samfunn på både kort og lang sikt.

For ytterligere veiledning kan det være nyttig å konsultere European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) og ESRS 1 Generelle krav.

Slik bygger du et kompetent team for dobbel vesentlighet
Å samle innhold fra flere deler av organisasjonen er avgjørende for en omfattende vesentlighetsvurdering. Sørg for å inkludere både interne bærekraftseksperter og eksterne rådgivere som kan gi nye perspektiver. Dette tverrfaglige teamet vil kunne identifisere relevante bærekraftstemaer og bistå i analysen av selskapets risikoer og muligheter.

I tillegg bør ledelsen, inkludert økonomidirektør og administrerende direktør, være aktivt involvert i prosessen. Dette sikrer at bærekraftsstrategien reflekterer organisasjonens økonomiske prioriteringer og langsiktige mål.

Effektiviser prosessen med bærekraftprogramvare
For å forenkle datainnsamlingen og analysen kan bærekraftprogramvare være til stor hjelp. Dette gir en strukturert tilnærming til vesentlighetsvurderinger, der digitaliserte verktøy kan samle inn data og produsere poengsummer og vesentlighetsmatriser. Slik kan du enklere identifisere hva som er mest relevant for din virksomhet.

Skybaserte løsninger gjør det dessuten mulig å dele rapportene med eksterne interessenter som investorer og revisorer, noe som gir større åpenhet i selskapets bærekraftspraksis.