Sikkerhetskultur er en avgjørende faktor for norske medarbeidere – det viser en undersøkelse fra EcoOnline

For norske medarbeidere er trygghet ikke lenger bare noe som er «kjekt å ha» – det er en avgjørende faktor som påvirker hvor de velger å jobbe, og om de faktisk blir værende. EcoOnlines undersøkelse om arbeidsmiljø og bærekraft viser at majoriteten opplever arbeidsplassen sin som trygg. Samtidig finnes det et stort forbedringspotensial i det daglige arbeidsmiljøarbeidet. Spørsmålet er hvordan virksomheter kan skape en kultur der sikkerhet og engasjement blir en naturlig del av hverdagen – samtidig som produktivitet og lojalitet kan styrkes.

Norske selskaper ligger i forkant når det gjelder sikkerhet, digitalisering og kjemikaliehåndtering. Det viser EcoOnlines undersøkelse «Hvor trygge og bærekraftige er nordiske arbeidsplasser?». Ifølge undersøkelsen opplever hele 83 prosent arbeidsplassen sin som trygg – det høyeste resultatet blant de nordiske landene. Samtidig mener bare ni prosent av de spurte at arbeidsplassen deres gjør nok når det gjelder arbeidsmiljøarbeidet.

Et godt arbeidsmiljø påvirker ikke bare tryggheten, men også de ansattes lojalitet. I undersøkelsen kommer det frem at 87 prosent mener arbeidsmiljøet er en viktig faktor ved valg av arbeidsgiver. Tilsvarende sier 85 prosent at et dårlig arbeidsmiljø kan få dem til å bytte jobb.

Å bygge en sikkerhetskultur fra bunnen av

Hvordan skapes da en sterk sikkerhetskultur som fremmer både trygghet, lojalitet og produktivitet? Det starter med å lytte til medarbeiderne. Stadig flere norske medarbeidere etterspør i dag enkle måter å rapportere risiko, avvik og forbedringsforslag på. I EcoOnlines undersøkelse kommer det frem at hele 41 prosent vil ha mer tilgjengelige digitale verktøy for å dele informasjon, foreslå forbedringer og følge opp tiltak. Ved å senke terskelen for rapportering ved hjelp av lett tilgjengelige digitale løsninger øker ikke bare rapporteringsgraden, men også forutsetningene for en åpen dialog om arbeidsmiljø og sikkerhet.

Nettopp den endringen ønsket Servi Group – Norges ledende aktør innen hydraulikk – å oppnå da de gikk gjennom og revurderte arbeidsmiljøarbeidet sitt. Selskapet visste at de trengte mer enn en vanlig oppgradering av eksisterende systemstøtte. De hadde behov for en kulturell endring der hver enkelt ansatt fikk mulighet til å delta aktivt.

Ved hjelp av EcoOnlines programvare for kjemikaliehåndtering og HMS-løsninger kunne Servi Group i løpet av noen måneder doble antallet rapporterte hendelser og observasjoner. Både risiko og positive forbedringsforslag ble løftet frem, blant annet ved hjelp av funksjoner som QR-kodebasert innrapportering. Økningen illustrerer hvordan Servi Group på kort tid kunne bygge en sikkerhetskultur med økt engasjement blant de ansatte.

Kompetanse og delaktighet – nøkler til et bærekraftig arbeidsmiljø

Å involvere ansatte i prosessen er avgjørende for å bygge en sterk sikkerhetskultur. Mens Servi Group illustrerer verdien av enkel systemstøtte, er en annen grunnleggende forutsetning å sikre riktig kompetanse. Gjennom kontinuerlig opplæring blir ansatte mer bevisste på risiko og hvordan den skal håndteres. Dersom opplæringsmaterialet integreres i eksisterende HMS-system, kan det også skreddersys etter spesifikke arbeidsoppgaver og behov.

Resultatene fra EcoOnlines undersøkelse viser hvor tett trygghet og delaktighet henger sammen. På spørsmålet om hva arbeidsgiveren kan forbedre, svarer 47 prosent at virksomheten bør styrke HMS-kompetansen internt. 36 prosent mener også at et økt fokus på arbeidsmiljøet kan gi mer fornøyde medarbeidere.

Ved å kombinere digitale verktøy med initiativ for kompetanseutvikling og medarbeiderengasjement kan virksomheter ikke bare øke sikkerheten – de kan også styrke lojaliteten. Et grundig arbeidsmiljøarbeid blir dermed en nøkkelfaktor for både trivsel og virksomhetens langsiktige resultater.

Flere veier til økt engasjement

Det finnes flere måter å styrke delaktigheten hos ansatte på. Under følger noen eksempler:

• Oppnevn et verneutvalg eller arbeidsmiljøutvalg (AMU): Inkluder ansatte fra alle deler av organisasjonen for å løfte frem ulike perspektiver.

• Introduser sikkerhetsdialoger: La ansatte ta opp konkrete sikkerhetsspørsmål i en åpen og trygg dialog.

• Øk synligheten: Fremhev en positiv sikkerhetskultur ved hjelp av visuelle virkemidler som minner om risiko på arbeidsplassen.

• Belønn positiv atferd: Gi individuelle prestasjoner oppmerksomhet for å etablere ønskede verdier og skape endring.

«I praksis handler sikkerhetskultur om vaner – at det er lett å si ifra, og at det faktisk blir fulgt opp. Digitale verktøy kan gjøre rapportering og tilgang til HMS-informasjon mer lavterskel, og gi bedre oversikt over hva som må prioriteres. Det bidrar til mer involvering, fordi folk ser at innspill blir tatt på alvor,» sier Chris R. Berg, markedssjef i EcoOnline Norge.

Chris R. Berg, Markedssjef EcoOnline Norge

«Når sikkerhetskulturen blir en avgjørende faktor for hvilken arbeidsplass folk velger – og om de blir værende – har arbeidsgiveren rett og slett ikke råd til å la være å investere i modernisering av det daglige sikkerhetsarbeidet.»

Les mer om EcoOnlines HMS-system og hvordan det kan støtte det daglige arbeidsmiljøarbeidet.