Effektiviserer offshorenæringen med standardiserte IT-løsninger

Hard konkurranse og pressede marginer på norsk sokkel gjør at mange offshoreleverandører bytter ut utviklingstunge og kostbare IT-systemer med standardløsninger. Slik vil de øke lønnsomheten og gjøre ingeniørene mer produktive. Kongsberg Maritime og Ocean Installer er to aktører som har økt kvalitet og effektivitet ved å skrape gamle systemer.
 
Global konkurranse har for fullt gjort seg gjeldende i kampen om kontrakter på norsk sokkel. Ambisiøse konkurrenter utfordrer norske leverandører med andre betingelser og krav og kostnadene øker. Resultatet er pressede marginer og redusert lønnsomhet.

I den ferske Offshorerapporten* sier KonKraft at norsk offshore for å overleve på lang sikt må finne frem til mer lønnsomme forretningsmodeller som i mindre grad er skreddersøm og i større grad er standardiserte. De påstår dette er helt nødvendig for å opprettholde norsk sokkels konkurranseevne.
 
Bruker for mye tid på administrasjon
Programvareselskapet Software Innovation, som blant annet leverer IT-løsninger for teknisk dokumentkontroll og håndtering av dokumentasjon i tekniske utbyggingsprosjekter, kan bekrefte at antallet henvendelser fra offshoreselskaper som ønsker å gå fra skreddersøm til standardsystemer er voksende.
 
-Offshoreselskapene ønsker i økende grad å unngå store og kostbare etablerte utviklingsprosjekter. De kommer til oss fordi vi kan tilby en velprøvd standardløsning som er kjent i industrien, og som understøtter etablerte prosesser knyttet til dokumenthåndtering og dokumentkontroll, forteller Anders Johnsen, direktør i Software Innovations ProArc-divisjon.
 
-Med standardløsninger får selskapene et ferdig oppsett som gjør at de ansattes arbeidsprosesser blir mer universelle og effektive. Tid frigjøres slik at ingeniørene kan rette fokuset mot kjerneoppgaver, heller enn å bruke tid på administrasjon og tunggrodde dokumenteringsrutiner, påpeker Johnsen.

Software Innovation har fått 17 nye ProArc-kunder så langt i år, hvorav de fleste er aktører i offshorebransjen. Blant disse er selskaper som premier Oil, Lundin Norway, Inrigo og flere selskaper i IKM-gruppen.
 
Mindre ressurskrevende
Kongsberg Maritime opererer i en bransje der det stilles svært strenge krav til dokumentkontroll, sikkerhet og effektiv prosjektgjennomføring. Statoil er blant selskapets viktigste kunder.
 
-Vi hadde en ressurskrevende, skreddersydd løsning som ikke løste behovene for sporbarhet og kontroll på en god nok måte. Vi gikk derfor ut for å finne en standardløsning som både kunne løse våre komplekse behov for håndtering av teknisk prosjektdokumentasjon og sørge for at vi etterlever krav til standarder, lovgivning og andre retningslinjer, forteller Ole Lindseth, seksjonsleder for IT hos Kongsberg Maritime.
 
-Det vi opplevde var at den nye ProArc-løsningen gjorde jobben enklere for de ansatte. Håndtering av dokumentasjon og fremdrift er vesentlig forbedret, og vi har oppnådd økt kontroll og kvalitet i våre prosjekter. I tillegg er driften og forvaltningen av standardløsningen veldig effektiv, understreker Lindseth.
 
Strengt kvalitetsregime
Siden Ocean Installer ble etablert i januar 2011 har de opplevd sterk vekst. Selskapet har i dag en ordrebok i størrelsesorden 400 millioner dollar, 230 ansatte, og en voksende flåte av undervanns-konstruksjonsskip. Både prosjektdokumentasjon og selskapets styrende dokumentasjon håndteres i ProArc. Dokumenter signeres elektronisk og alle kontorlokasjoner har tilgang, her er ingenting i papir.
 
-Det stilles høye krav til kvalitet og effektivitet og vi har stort fokus på strømlinjeformede arbeidsmetoder både for å takle kundenes krav og for å håndtere veksten i selskapet på en god måte. Etter at vi implementerte ProArc har det vært fokus på opplæring av de ansatte i rutiner som sørger for at både dokumenthåndtering i prosjektfasen og overlevering til kundene blir utført på best mulig måte. Vi leverer riktig informasjon til rett tid, sier Ragnhild Norberg, document control & LCI manager i Ocean Installer.
 
** Norske offshoreverfts konkurranseevne, En rapport fra KonK - november 2013