Samhandling som suksessformel hos Gunvald Johansen Bygg

Entreprenørselskapet Gunvald Johansen Bygg har vind i seilene. Vekst og gode ordrereserver til tross – nå vil de bli best i bransjen på prosjektstyring og dokumentkontroll.

– God samhandling er avgjørende for vår suksess. Vi tar derfor i bruk løsningen Business 360°, som vil gi sikker og rask lagring, deling og gjenfinning av dokumentasjon i våre byggeprosjekter, og sikrer en mer effektiv intern saksbehandling. At vi har optimal kontroll og kvalitetssikring av dokumentasjon i våre prosjekter er viktig for fremtidig konkurransedyktighet, sier Dan Martin Sivertsen, IT-ansvarlig i Gunvald Johansen konsernet.

Moderniserer arbeidsprosesser
-Gunvald Johansen Bygg er et ledende entreprenørselskap innenfor sitt markedsområde. Med en omsetning på 350 millioner kroner, vekst og et ønske om utvikling, oppsto det et behov for å modernisere virksomhetens arbeidsprosesser og IT-løsninger slik at de støtter ansatte på en god måte i det daglige arbeidet. 

-Det er viktig at våre ansatte har gode og brukervennlige løsninger som forenkler oppgaver knyttet til dokumentproduksjon, lagring og deling av dokumentasjon med ansatte, underleverandører og samarbeidspartnere. Da slipper de kaste bort mye tid på for eksempel å lete etter informasjon eller gjenskape mistet dokumentasjon, og kan fokusere på sine kjerneoppgaver, understreker Sivertsen.

-Nå satser vi på en velprøvd standardløsning som passer våre behov, og som gjør at vi vil få en topp moderne teknologisk plattform som kontinuerlig utvikles, og som vi kan vokse videre med, sier han entusiastisk. 

-Det er en stor fordel at løsningen er bygget på Microsoft-teknologi og er integrert mot brukerflater som Office og Outlook. De fleste kjenner godt til disse programmene, og det blir derfor enklere å gjøre løsningen til et daglig arbeidsverktøy som de ansatte kan trives med. Med et tastetrykk kan for eksempel en epost lagres i det felles arkivet.

En enklere hverdag for de ansatte
Gunvald Johansen Bygg bytter ut sin tidligere løsning for dokumenthåndtering og prosjektstyring til fordel for Enterprise Content Management (ECM)-løsningen Business 360° som leveres av det norske IT-selskapet Software Innovation. Økonomiansvarlig Einar Bendiksen sier at medarbeiderne nå er klar for en løsning som sikrer informasjonshåndtering og dokumentkontroll på en enda bedre måte.

Prosjektleder Ander Jelstad leder utbyggingen av Bodøs nye Kulturhus – Stormen – han er klar til å ta i bruk den nye løsningen.  Det nye systemet vil bidra til at selskapet i større grad kan utvikle «best practise» for ulike arbeidsoppgaver.

Høye bransjekrav
-Konkurransesituasjonen for aktørene i bransjen er hard, med høye krav til kvalitetssikring og kontroll, kostnadseffektivitet og leveranser. Det betyr at de trenger spesielt gode løsninger for dokumenthåndtering og prosjektstyring som bidrar til at selskapene kan bli enda mer konkurransedyktige, forteller Marit Gunderson, salgsdirektør for privat sektor i Software Innovation. 

-Vi er stolte av å kunne bistå et så spennende og fremgangsrikt selskap som Gunvald Johansen Bygg med å effektivisere og kvalitetssikre sine prosjekter gjennom god dokumentlagring og deling, understreker hun.

På bildet fra venstre: Økonomiansvarlig Einar Bendiksen, prosjektleder Anders Jelstad og IT-ansvarlig Dan Martin Sivertsen.