Evaluering av Felles Studentsystem (FS) i gang

Siden Felles Studentsystem (FS) ble utviklet på midten av 90-tallet har systemet vært et studieadministrativt nav i UH-sektoren. Nå er Unit – Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning i gang med evaluering av FS for å rigge systemet for fremtidens behov.

Evalueringen av FS er et viktig skritt i realiseringen av strategien i Handlingsplan for digitalisering i høyrere utdanning og forskning 2019-2021, og resultatene fra evalueringen legger grunnlaget for et treårig veikart for videre modernisering av FS. Veikartet legges fram for Digitaliseringsstyret 26. mai i år.

Funksjonell og teknisk evaluering

Evalueringen av FS er tredelt, og vil gjennomføres av konsulentselskapet Gartner på oppdrag fra Unit.

I månedsskiftet februar-mars gjennomføres to steg i evalueringen med respondenter fra UH-sektoren.

I første runde inviteres et større antall respondenter til en nettbasert spørreundersøkelse. Respondentene vil være studieadministrativt personell, superbrukere i FS, studenter og andre som er eksisterende brukere av FS og tilhørende systemer. I denne delen vil vi måle brukertilfredshet og hvorvidt brukerne opplever manglende funksjonalitet i dagens systemer.

Deretter vil det gjennomføres dybdeintervjuer med utvalgte studiedirektører og IT-direktører hvor tema blir overordnede strategiske veivalg for videre utvikling av FS.

På teknisk side gjennomføres en grundig vurdering av FS med vekt på databaser, API-er og integrasjonsløsninger. Denne delen av evalueringen gjøres gjennom en detaljert gjennomgang av arkitektur, kode og intervjuer av programmerere og arkitekter i Unit, og skal gi oss en analyse av den tekniske tilstanden til tjenestene og hvor godt egnet FS-data er for gjenbruk i en plattformkontekst.

Evaluering som grunnlag for videre arbeid

– Responsen på spørreundersøkelsen vil gi verdifull kunnskap om hvordan sluttbrukerne opplever våre studieadministrative tjenester, og gi nyttige innspill til videre utvikling av tjenestene, sier Lars F. Hatlehol, avdelingsdirektør for IT-utvikling i Unit. 

Dybdeintervjuene og den tekniske gjennomgangen danner grunnlaget for videre strategisk arbeid med veikart for studieadministrative tjenester og muliggjørende plattform hvor data skal tilgjengeliggjøres for å sikre gjenbruk av data og tilrettelegging for utvikling av nye lokale og nasjonale tjenester.

Evalueringen av FS er tett knyttet til prosjektet Datadeling i høyere utdanning og forskning som ble vedtatt av Digitaliseringsstyret 30. januar i år. Resultatet fra evalueringen av FS vil kunne påvirke rammeverket som etableres for datadeling og integrasjon i høyere utdanning og forskning.

Fakta om Felles Studentsystem (FS)