TEST: Hur effektiviserad är din arbetsplats?

Nu kan du, svart på vitt, få svar på var på effektiviseringsskalan du och ditt företag befinner er – och skulle det visa sig att det finns förbättringspotential – få tips om hur ni kan utveckla er struktur ytterligare. Det är lönsamt att arbeta effektivt - är ni effektivitetsproffs eller finns det enkla förbättringar som tar er till nästa nivå?

Ge dig själv ett poäng för varje påstående du känner igen dig och din verksamhet i.

• Ni använder er av digitala arbetsorder.
• Arbetsorder skickas ut direkt till medarbetarnas mobiltelefoner.
• Era medarbetare dubbelbokas aldrig.
• Ni har full koll på era aktuella arbeten.
• Arbetsorder försvinner inte.
• Ni behöver aldrig använda er av papperslappar för att hålla koll.
• Timrapporteringen sker digitalt.
• Ni behöver inte jaga efter kompletterande information kring utförda uppdrag, exempelvis använt material eller nedlagda timmar.
• Tidrapporteringen är aldrig, eller mycket sällan, ofullständig eller fel.
• Ni kan ta betalt för alla debiterbara timmar då inga timmar glömts bort att rapporteras in.
• Faktureringen mot kunderna sker snabbt - ofta samma dag som arbetet slutförts.
• Det digitala underlaget överförs automatiskt till ert affärs- och lönesystem och ni slipper dubbelarbete.
• Du upplever att det inte läggs speciellt mycket tid på det administrativa arbetet.

Resultat

10-13 poäng – Du är ett effektiviseringsproffs med full koll på dokumenten, uppdragen och administrationen. Du arbetar antagligen redan digitalt – grattis!

5-9 poäng – Du är den medelmåttiga effektiviseraren som vill arbeta smartare - men inte riktigt har de rätta verktygen. Du är en god bit på vägen mot att effektivisera verksamheten, men det finns utrymme för förbättring.

0-4 poäng – Du är den ineffektiva kämpen som lägger mycket tid på företagets administration, utan att det ger den effekt du önskar. Du, dina medarbetare och företaget kan vinna mycket på att digitalisera arbetsdagarna.

Vill du arbeta mer effektivt och digitalt? Kontakta AddMobile för att komma igång med ett smidigare sätt att sköta företagets arbetsorder och administration – genom digitala verktyg.