Bankerna höjer kraven. Så hänger ditt ERP-system med

Bankerna förväntar sig i allt högre grad strukturerade adresser i internationella betalningar och SEPA-betalningar, och kraven och tidsplanerna skiljer sig åt mellan banker och länder. Det är ett av flera nya krav som sätter press på kopplingen mellan ditt ERP-system och dina banker. Tillsammans med Cobase hjälper Addovation IFS Cloud- och NetSuite-kunder att hålla betalningarna flytande.

Nya regler landar i ditt ERP-system

Swift och European Payments Council (EPC) fasar ut helt ostrukturerade adresser i betalningsmeddelanden som bygger på standarden ISO 20022. Varje betalning måste innehålla minst ort och land för parterna, i egna fält.

Den ursprungliga deadlinen var november 2026. Både Swift och EPC har sedan skjutit upp den, och nya datum väntas senare i år. Men riktningen är densamma. Vissa banker och länder håller fast vid tidigare deadlines, och vissa kräver redan strukturerade adresser. De bankerna kan avvisa eller försena betalningar som inte uppfyller deras krav. I juli 2026 rapporterade Swift att nästan 60 procent av betalningsmeddelandena fortfarande innehöll ostrukturerade adresser.

Swift är tydliga med vem som äger frågan: det är du som tar fram adresserna till dina leverantörer, lagrar dem i ditt ERP- eller treasurysystem och skickar dem till banken när du betalar.

Inom euroområdet kontrollerar bankerna dessutom sedan oktober 2025 att mottagarens namn stämmer med kontonumret innan en överföring genomförs. Det kallas Verification of Payee.

Många banker, många format

För ett företag med en bank i ett land är det här hanterbart. För internationella företag blir det snabbt komplext. Varje bank har sina egna filformat, anslutningsmetoder, lokala krav och tidsplaner. Att förvänta sig att ERP-systemet ska hantera allt detta direkt är inte realistiskt.

En stark kärna med en specialiserad koppling till dina banker

Vi tror att framtidens ERP är en stark kärnplattform kombinerad med noggrant utvalda specialistlösningar. Därför samarbetar vi med Cobase:

• IFS Cloud eller NetSuite är fortsatt din centrala affärsplattform för ekonomi, projekt, tillgångar, service och försörjningskedja.
• Cobase ger dig en standardiserad koppling till dina banker. Lösningen omvandlar och strukturerar filer mellan ERP-systemet och bankerna, både utgående betalningar och inkommande kontoutdrag, oavsett vilket format varje bank kräver. Cobase ansluter till fler än 300 banker i över 90 länder.
• Addovation ser till att hela lösningen fungerar tillsammans, både affärsmässigt och tekniskt. Vi finns kvar vid din sida efter go-live genom Addovation Engage, vår tjänst för applikationsförvaltning.

”Bankerna förväntar sig mer av betalningsdatan som ERP-systemet skickar till dem, och reglerna fortsätter att förändras. Vi tycker inte att en plattform ska försöka göra allt. ERP-systemet är kärnan, Cobase hanterar kopplingen till bankerna och vi ser till att allt fungerar tillsammans, från implementering till daglig drift”, säger Fredrik Wingren, Chief Revenue Officer på Addovation.

Så ser en stark koppling mellan ERP och bank ut

• Du skickar och tar emot betalningar elektroniskt.
• Banktransaktioner kommer automatiskt in i ERP-systemet, flera gånger om dagen.
• Varje transaktion matchas korrekt: leverantör, kund, avgifter, räntor eller annat.
• Dina leverantörs- och kundregister har strukturerade adresser, med minst ort och land i separata fält.

Är ditt betalningsflöde redo för strukturerade adresser?

Boka en 30 minuters genomgång. Tillsammans går vi igenom adressuppgifterna för dina leverantörer och dina bankformat, så att du vet vad som behöver åtgärdas och vilka deadlines som gäller för dina banker.