Digital momsreform påskyndar e-fakturering i Europa

Elektronisk fakturering går från att vara ett effektiviseringsinitiativ till att bli ett regulatoriskt krav för europeiska företag. Myndigheter runt om i Europa intensifierar digitaliseringen av skatte- och rapporteringsprocesser, och utvecklingen pekar tydligt mot obligatorisk strukturerad e-fakturering inom B2B-marknaden.

Genom EU-kommissionens reformpaket VAT in the Digital Age (ViDA) kommer strukturerad elektronisk fakturering att bli standard för gränsöverskridande B2B-transaktioner senast 2030. Reformen syftar till att minska momsbedrägerier, täppa till det så kallade momsgapet och harmonisera digital rapportering mellan medlemsstaterna.

Denna utveckling är en del av en bredare internationell trend. Flera europeiska länder, däribland Italien, Frankrike, Polen och Tyskland, har redan infört eller aviserat stegvisa krav på B2B-e-fakturering. Samtidigt sprids Continuous Transaction Controls (CTC) globalt.

Regulatoriska tidslinjer är fastställda

ViDA inför obligatorisk strukturerad e-fakturering för gränsöverskridande transaktioner inom EU, kombinerat med digitala rapporteringskrav. Flera medlemsstater rör sig också mot nationella krav i linje med EU-standarder.

Traditionella PDF- och pappersfakturor kommer inte längre att vara tillräckliga. I stället krävs maskinläsbara, strukturerade format för att möjliggöra automatiserad validering och mer realtidsbaserad rapportering. Fakturadata blir i allt högre grad grunden för momsrapportering och regelefterlevnad.

Fokus på att minska momsgapet

EU-kommissionen har länge identifierat momsgapet – skillnaden mellan förväntade och faktiska momsintäkter – som en betydande utmaning.

Strukturerad e-fakturering och digital rapportering syftar till att öka transparensen, minska bedrägerier och möjliggöra tidigare upptäckt av avvikelser. Länder som redan har infört så kallade clearance- eller CTC-modeller har rapporterat förbättrad effektivitet i skatteuppbörden.

Fortsatt kostnads- och effektivitetspress

Parallellt med regulatoriska krav möter företag ett växande behov av att effektivisera sina ekonomifunktioner.

Strukturerad e-fakturering möjliggör direkt system-till-system-överföring utan manuell datainmatning. Detta minskar handläggningstid, felprocent och behovet av manuell avstämning. För företag som hanterar stora fakturavolymer ses automatisering allt oftare som både en kostnadsbesparande åtgärd och en motståndskraftsfaktor.

Ökad standardisering över gränser

Infrastrukturer som Peppol spelar en central roll i utvecklingen av standardiserat och säkert dokumentutbyte.

Peppol utvecklades ursprungligen för den offentliga sektorn men används nu i stor utsträckning för B2B-transaktioner på flera europeiska marknader. Nätverket möjliggör standardiserade format och anpassning till framväxande regulatoriska krav.

”Vi ser att ViDA tydliggör behovet av en gemensam, standardiserad infrastruktur för e-fakturering över gränserna. Peppol är en avgörande komponent i detta. För oss på Addovation är det särskilt värdefullt att kunna erbjuda robusta Peppol-tjänster till nordiska kunder, oavsett om de hanterar mycket stora transaktionsvolymer eller mindre flöden. Standardisering skapar förutsägbarhet, skalbarhet och säkerhet i en tid av snabba regulatoriska förändringar”, säger Fredrik Wingren, CRO på Addovation.

ERP-integration och digital mognad blir strategiskt viktiga

Övergången till strukturerad e-fakturering kräver att många företag uppgraderar sina ERP-system, integrationsplattformar och rapporteringslösningar.

Digitaliseringen av ekonomi- och skattefunktioner är i allt högre grad en del av bredare moderniseringsprogram. E-faktureringsberedskap betraktas därför inte längre som ett isolerat IT-projekt, utan som en strategisk transformationsfråga.

Växande behov av vägledning och fördjupad insikt

I takt med att regelverk och nationella implementeringar fortsätter att utvecklas söker ekonomi- och compliancefunktioner vägledning kring tidslinjer, tekniska standarder och praktiska konsekvenser.

Som en del av detta arrangerar Addovation, en erfaren ERP-partner med fokus på långsiktiga kundrelationer, ett informativt webbinarium som belyser hur Peppol är en del av lösningen för EU:s krav på e-fakturering, ViDA och gränsöverskridande affärstransaktioner.

Webbinariet är utformat som en kunskapsdelande session för dem som arbetar med övergången till strukturerad digital fakturering.