Bergfast Bostäder och lokaler: "Vi vill ha ett mer användarvänligt system"

Efter att ha arbetat i det kombinerade ekonomi- och fastighetssystemet Incit Xpand, är Bergfast Bostäder och lokaler i Bergs kommun en av många kunder som nu tar steget över till Akribis ekonomisystem och Momentums fastighetssystem. Första steget är att implementera Akribis ekonomisystem, och där har ekonomichefen Åse Festin höga förhoppningar på förbättringar.

- Utifrån det vi har sett och även hört från kolleger i branschen, så innebär bytet till Akribi att vi kliver in i en mer lättarbetad och mer begriplig systemmiljö, som kommer att hjälpa oss framåt i vårt ekonomiarbete, säger Åse Festin. Vi vill ha ett mer användarvänligt system, och där tror vi att Akribi är helt rätt för oss.

- Vårt VA-bolag här i Bergs Kommun kör i Akribis ekonomisystem sedan några år tillbaka, och de är väldigt nöjda med utfallet.

En annan stor fördel med bytet till Akribi är att Bergfast Bostäder och lokaler nu får ett molnbaserat ekonomisystem, med automatiska uppgraderingar av versioner och funktioner. Den delen har tidigare hanterats manuellt, vilket enligt Åse varit både tidskrävande och krångligt.

- Vi hoppas även att kunna ta kliv inom digitalisering och automatisering inom flera av våra löpande ekonomiprocesser. Många verktyg har i teorin funnits tillgängliga i Incit men i praktiken har det oftast varit si och så med funktionaliteten.

Bergfast Bostäder och lokaler har ett 20-tal medarbetare och förvaltar 447 lägenheter, 123 servicelägenheter, 24 offentliga lokaler (skolor, förskolor och vårdinrättningar) samt 29 kommersiella lokaler (kontor, industri- och affärslokaler). Bolagets fastigheter finns i hela Bergs Kommun, från Oviken i norr till Rätan i söder samt från Svenstavik i öster till Ljungdalen i väster.