Hyresbostäder i Falköping: ”Betydligt smidigare och snabbare start än vi trodde”

Hyresbostäder i Falköping är ett av de senaste bolagen att ansluta till Akribis ekonomisystem. Från början var tanken att ha driftstart i april-maj, men när projektet väl startade och man såg hur väl allting fungerade, beslutade man sig för att kliva över i det nya systemet direkt. Nu är man redo för sitt första kvartalsbokslut i den nya systemmiljön.

- Övergången till Akribis ekonomisystem gick betydligt smidigare och snabbare än vi trodde, och vi har haft en väldigt bra support från Akribis sida. Vi har utbildat oss i systemet parallellt med att vi har kört igång alla funktioner och integrationer, berättar Helena Soneson, ekonomichef på Hyresbostäder i Falköping.

- Samtidigt har det varit en ganska tuff process eftersom vi samtidigt tagit tillfället i akt och sett över saker som kontoplaner och momsfördelning, vilket gjort att själva driftstarten nog tagit lite längre tid än vad den egentligen skulle behöva göra.

Stor potential
Steg för steg har man effektiviserat och automatiserat så många moment som möjligt i det löpande redovisningsarbetet, där en utmaning har varit att hitta rätt nivå i konteringen av leverantörsfakturaflödet.

- Vi vill ju automatisera så långt det bara är möjligt, utan att tappa för mycket av kontrollen och överblicken. Men där tycker jag att vi är på god väg. Vi ser redan att vi kan lägga mer tid på uppföljning och analys, samt att få ut mer ekonomisk information i organisationen för att öka delaktigheten, säger Helena.

- Men det finns massor kvar att göra, och vi ser en stor potential framåt i vårt ekonomiarbete.

Tryggt kvartalsbokslut
Nu är det snart dags att stänga böckerna för det första kvartalet 2023 och leverera det första bokslutet i det nya systemet till bolagets styrelse. Och där är Helena helt lugn.

- Vi har gjort lite stickprovskontroller längs vägen och allting ser väldigt bra ut. System är både lätthanterligt och överskådligt, vilket gör vårt arbete så mycket lättare än tidigare.