Kumla Bostäder och Kumla Fastigheter samordnar ekonomiarbetet med Akribi

Kumla Bostäder AB och Kumla Fastigheter AB har beslutat sig för att ansluta till Akribis molnbaserade ekonomisystem. Bakgrunden till beslutet att byta ekonomisystem är dels att bolagen vill modernisera sitt ekonomiarbete och dels samordna bolagens processer och kontoplaner.

Kumla Bostäder är det allmännyttiga bostadsföretaget i Kumla kommun, medan Kumla Fastigheter är ett kommunalt bolag med kommersiella fastigheter i sitt bestånd. Ekonomiarbetet i de båda bolagen har tidigare varit helt separerat, något som bolagens VD Anne-Lie Carlos Jeansson nu vill ändra på.

- Jag ser många fördelar med att samordna ekonomiarbetet i ett gemensamt system, inte minst att vi blir mindre sårbara och att vi kan fördela arbetet på fler medarbetare. Vi har för närvarande helt olika kontoplaner och rutiner i de två bolagen, vilket gör det svårare att flytta personal när det uppstår en lucka, som vid sjukdom exempelvis, säger Anne-Lie.

Effektivare och mer automatiserat
I planen finns även att inom kort byta fastighetssystem, och då vill Kumla Bostäder och Kumla Fastigheter ha ett modernt ekonomisystem på plats som är enkelt att integrera med några av de ledande fastighetssystemen på marknaden. Det kravet uppfyller Akribi, med en API-lösning som gör det enkelt för andra verksamhetssystem att utbyta data från och till ekonomisystemet.

- När vi har både ekonomi- och fastighetssystem igång och integrerade hoppas vi kunna fortsätta att effektivisera och automatisera många av våra processer, och därmed avveckla så många tidskrävande, manuella rutiner som möjligt, säger Anne-Lie.

Enligt plan ska de båda bolagen vara i drift med Akribi redan under senare delen av hösten.

Fakta
Kumla Bostäder har 2 200 lägenheter i sitt bestånd och omsätter cirka 180 mkr per år. Kumla Fastigheter har elva större hyresgäster som svarar för 80 procent av intäkterna. Bolaget har omkring 75 unika hyresgäster och omsätter cirka 100 mkr per år.