Mellanskånes Renhållnings AB väljer Akribi

Mellanskånes Renhållnings AB – Merab – genomförde nyligen en upphandling av ett nytt ekonomisystem. Det befintliga systemet är föråldrat och möter inte de behov som finns i ett kommunalt renhållningsbolag. Med Akribi hoppas Merab få ett ekonomisystem som dels uppfyller bolagets behov och dels bidrar till att effektivisera ekonomiarbetet.

- Vi har haft vårt nuvarande system i över 20 år och vi har under de senaste åren känt att det inte räcker till för våra behov. Utöver att vi behöver ett modernare ekonomisystem, så behöver vi också ett mer flexibelt system där vi kan fördela vår redovisning på fler enheter och förenkla vår rapportering, säger Sara Krantz, redovisningsekonom på Merab.

Omtag i upphandlingen
Merab gjorde först en marknadsöversyn för att kartlägga vilka ekonomisystem som möter bolagets behov, och gick därefter ut i en upphandling i hopp om att många av dem skulle lämna bud. Längs resans gång fick man göra ett omtag i upphandlingen för att underlaget skulle fungera för så många systemleverantörer som möjligt.

- Det är alltid utmanande att få till upphandlingar med krav som passar med både våra behov och branschens förutsättningar, men vi är nöjda med resultatet av upphandlingen, säger Sara.

- Av de lämnade anbuden var det Akribi som kom ut med det vinnande anbudet, då de var den leverantör som bäst uppfyllde kraven i underlaget.

Nya metoder och rutiner
När Akribis ekonomisystem är i drift hoppas Sara och hennes kolleger kunna dela upp sin redovisning på ett helt nytt sätt samt även kunna planera och följa upp det löpande ekonomiarbetet på ett bättre sätt än tidigare. Hon hoppas också att Akribis projektledare ska kunna vägleda dem i att hitta nya, effektivare rutiner och arbetssätt.

- Det är lätt att man fastnar i gamla hjulspår när man arbetat i ett och samma system i 20 år, och där hoppas vi att med hjälp av Akribi kunna minimera så många manuella rutiner som möjligt, säger hon.

Planen är att Merab ska vara i drift i Akribis miljö redan i maj och Sara är förväntansfull inför bytet.

- Det känns riktigt roligt även om det är en tuff tidplan, och vi ser verkligen fram emot att äntligen få komma igång i den nya systemmiljön.