​Så hanterar du mailkorgen

Så hanterar du din mailkorg

Alla har en egen relation till sin jobbmejl. Är du personen som svarar direkt oavsett var du befinner dig? Eller personen som återkommer flera dagar senare? Vem du än är så upptar mejlandet som bekant ofta mycket av arbetstiden. Här listar vi några enkla tips på hur du kan bli effektivare på att hantera just dina mejl!

Sätt upp mejltider i din kalender

Öppna bara mejl när du har tid att svara på dem. Öppnar du ett men inte har tid att svara är risken hög att du glömmer av det, eller gör dig ofokuserad på det du hade tänkt göra. Det skapar både ineffektivitet och stress att läsa mejl när man inte har tid.

• Du slipper en ständigt växande inkorg.
• Minimerar risken att glömma bort att svara på ett mejl.
• Bli avbruten med det du håller på med.

Stäng av notifikationer

Behöver du bli påmind varje gång ett nytt mejl trillar in? Antagligen inte. Du kommer fortfarande logga in och läsa din mejl när du får tillfälle. Även om du inte klickar på mejlet så har du ändå hunnit noterat avsändaren och mejlets ämne. Det är nog för att du ska tappa fokus på det du håller på med.

Tre skrivartips för dig som vill få svar snabbt!

• Använd ämnesraden! Då vet mottagaren precis var mejlet handlar om.
• Långa mejl kräver ofta långa svar. Börja med det viktigaste och håll dig så kort som det går!
• Beskriv inte innehållet för ingående, fråga istället rakt på sak vad du är ute efter.