Anders Jonsson föreläser om upphandling av säkerhet

Anders Jonsson, Bid Manager på Avarn Security Systems, har under december hunnit med att föreläsa på Affärshögskolan i Stockholm och även varit inbjuden till Upphandlingklubben via appen Clubhouse för att berätta om hur säkerhet upphandlas på bästa sätt.

Hur kommer det sig att du blev inbjuden till Affärshögskolan?

– Kursledaren Micael Larsen är en av mina tidigare chefer och vi har hållit kontakten. Han känner till min erfarenhet från säkerhetsbranschen och offentliga upphandlingar på leverantör- och konsultsidan - något som kan vara intressant för Facility Manager-studenterna att höra mer om. Jag gav en introduktion till bevakningstjänster, säkerhetsteknik och larmcentralstjänster och passade på att ge lite tips vad de kan tänka på.

Berätta, vad är det för tips?

– Jag försöker anpassa mig till de jag föreläser för och i detta fall valde jag att inrikta mig mot inköp, det vill säga prismodeller och att ge förslag på hur en beställare kan följa upp säkerhetstjänster. Genom att visa bra exempel och inte lika bra exempel på prislistor från upphandlingar, hur en leverantör kan agera och hur en beställare kan undvika att en leverantör taktiserar vid prissättning hoppas jag att studenterna fick något att ta med sig i sin kommande roll.

Berättade även om hur en beställare kan följa upp bevakningstjänster, säkerhetsteknik och larmcentralstjänster för att säkerställa att de får den leverans som är avtalad.

Vad har du för bakgrund?

– Jag har lång erfarenhet från säkerhetsbranschen, har provat olika roller från väktare, skyddsvakt, gruppledare och driftansvarig till jag hoppade på sälj. Jag har haft många duktiga och erfarna kollegor som jag har lärt mig mycket av. Har haft en väldigt bra mentor inom offentlig upphandling som jag fortfarande har kontakt med. Genom att bli utmanad och ha ett intresse för att lära mig mer i kombination med utbildning parallellt med arbetet så fastnade jag för offentlig upphandling. I flera år arbetade jag även som upphandlingskonsult och har stöttat kommuner och myndigheter med offentliga upphandlingar inom säkerhetstjänster.

Vad är roligast i din roll som Bid Manager?

– Teamet som jag arbetar närmast är viktigt, vi pratar flera gånger om dagen. Oavsett om vi sitter tillsammans eller i olika delar av Sverige så gäller det att ha en bra gemenskap och roligt på arbetet. Att utmana mig själv att se nya möjligheter i affären är något som jag verkligen uppskattar. Utveckling är roligt och viktigt, under 2021 har jag lärt mig mycket om säkerhetsteknik.

Vad är utmanande i rollen?

– Att kombinera Lagen om offentlig upphandling med affärsmannaskap är något jag brinner för och applicerar på den offentliga affären. Det som kan vara utmanade är att våga att låta bli att lämna in på affärer. Vi har en gedigen anbudsprocess där det finns flera faktorer som påverkar om vi väljer att gå vidare eller inte med en upphandling. Som alltid är det svårt att säga nej, men genom åren har jag fått mer erfarenhet och har lättare att selektera upphandlingar utifrån ställda kriterier.

Vad vill du säga till upphandlare av säkerhet?

– Jag önskar att fler tog sig tid till att ha en leverantörsdialog, vi som arbetar i branschen kan ge värdefulla tips och förslag på tjänster och lösningar som kan utveckla kommande upphandlingar. Ett konkret tips är att se över tiden från det att en leverantör får tillgång till lokalen för att påbörja säkerhetsinstallation tills det att arbetet ska vara klart. Det är viktigt att ha en realistisk tidplan.

Vad önskar du att du kände till när du var ny inom området?

– Ställ frågor i upphandlingsskedet, ha dialog med upphandlarna - de är också måna om att göra ett bra jobb, precis som du och jag. När jag var ny inom området var detta något jag inte nyttjade, men under åren har jag lärt mig att genom att ställa frågor vid otydligheter så gynnar det inte bara Avarn utan hela säkerhetsbranschen samt att beställarna ofta får ett tydligare och bättre avtal.

Har du frågor till Anders, mejla gärna anders.p.jonsson@avarnsecurity.com