Nyhet - 23 Oktober 2019 08:10

Allt fler använder Office 365 – men missar backupen

En nyligen presenterad Gartnerrapport visar att Microsoft Office 365 nu är den vanligaste molntjänsten sett till antal användare. Office 365 har många fördelar och framgångarna har varit särskilt stora inom branscher som finans och tillverkningsindustri. Men samtidigt tror många användare felaktigt att molntjänsten har en fullskalig backup – och det kan ställa till stora problem.

Office 365 erbjuder visserligen funktioner som ger användaren en viss backup men den är begränsad. Företag där e-post och dokument kan vara verksamhetskritiska är därför sårbara om man enbart förlitar sig på Office 365 och exempelvis råkar ut för en kontostöld eller drabbas av gisslanprogram.

Fyra av tio användare har ingen backuplösning
Barracuda Networks visar i en ny rapport att mer än 40 procent av de företag som använder Office 365 inte har någon tredjepartslösning för backup som skyddar verksamhetskritiska data.

– Det är inte svårt att förstå framgångarna för Microsoft Office 365. Det är en användarvänlig molntjänst som är enkel att införa och som erbjuder en hög tillgänglighet. Samtidigt är licenshanteringen smidig och utrullningen av nya versioner enkel. Men för många verksamheter räcker inte de inbyggda backupfunktionerna hela vägen. Många tror också felaktigt att en fullskalig backuplösning ingår i konceptet, kommenterar Peter Gustafsson, ansvarig för Barracuda Networks i Norden.

Se över det egna behovet
Rådet är att noga se över den egna verksamhetens behov och ställa dem mot de inbyggda funktionerna som finns i Office 365.

– De flesta företag vinner på att komplettera molntjänsten med en tredjepartslösning för backup. I dag använder cirka 30 procent* av Office 365-användarna Barracuda för sin backup. Det är betydligt fler än från någon annan leverantör och visar att vi har en backuplösning som är väldigt väl anpassad för Microsofts molntjänst, fortsätter Peter Gustafsson.

Backup i Office 365 – saker att tänka på:

Cirka 70 procent av dataförlusterna i en SaaS-applikation beror på att den raderats oavsiktligt eller medvetet av en slutanvändare. Om det tar längre tid att upptäcka dataförlusten än vad den konfigurerade lagringspolicyn medger så är informationen borta. Microsofts SLA skyddar inte kunder mot detta.
Om ditt Office 365-administratörskonto hackas kan dina säkerhetskopior också gå förlorade. Code Spaces är ett exempel på vad som kan hända med ditt företag om du förlitar dig på en enda leverantör för säkerhetskopiering av data.
Kommer Microsofts datalagringsfunktioner att kunna återställa dokument och konton i den konfiguration du behöver? Även om data säkerhetskopieras kan återställningsprocessen vara svår.
Är du enligt lagen skyldig att följa specifika regler för datalagring? Kommer de befintliga verktygen att ge dig den kapaciteten?
Användare kan av misstag förstöra sin data med skadlig programvara, särskilt ransomware. Det kan vara svårt och tidskrävande att återställa informationen från detta scenario med hjälp av de inbyggda funktionerna. Versionshantering i OneDrive och SharePoint kan hjälpa, men det ska ställas mot lagringsallokering och kan leda till ytterligare lagringskostnader.

För mer information om Barracudas lösningar inom backup för Office 365»

Om du bevakar säkerhetsfrågor och vill prata mer om Barracudas lösningar och backup för Office 365 är du välkommen att kontakta Peter Gustafsson, Barracuda Networks, telefon: 0709-17 80 14, e-post: pgustafsson@barracuda.com

*2019 World Backup Day Survey

Relaterade länkar

Hemsida Barracuda

Ämnen

Kategorier

Kontakter

Jonas Paulsrud

Presskontakt Presskontakt Westmark Information jonas.paulsrud@westmark.se +46 (0)708133472

Peter Graymon

Presskontakt Regional Sales Director Nordics pgraymon@barracuda.com +46 709 178014

Barracuda lanserar Cloud Security Guardian för Microsoft Azure

Nu blir säkerhetsarbetet i molnet både enklare och effektivare. Integrationen mellan Barracudas Cloud Security Guardian och Microsofts molnplattform Azure ger en tjänst med hög grad av automatisering och kraftfull visualisering. Tjänsten har en mycket hög kapacitet att möta gällande regelverk och minska de säkerhetsrisker som uppstår när man flyttar till eller arbetar i publika molnmiljöer.

Tre av fyra företag hårt drabbade av e-postattacker

E-post fortsätter att vara ett av de enskilt största hoten inom IT-säkerhet. Enligt en global studie från Barracuda Networks säger nära tre av fyra företag (74 procent) att e-postattacker har en mycket negativ effekt på verksamheten. Samtidigt svarar mer än tre av fyra företag att medarbetarna är dåliga på att identifiera misstänkt e-post.

Fler än sex av tio litar på säkerheten i publika molntjänster

Övergången till det publika molnet fortsätter att gå snabbt. Enligt Gartner förväntas den globala marknaden för publika molntjänster öka med 17 procent under nästa år och omsätta 266 miljarder dollar. Samtidigt visar en ny global studie från Barracuda Networks att mer än 65% av IT-säkerhetsansvariga har lika stort eller större förtroende för publika molntjänster som för lokala driftlösningar.

Barracudas Total Email Protection får högsta betyg i nytt test

Amerikanska SC Magazine och deras SC Labs ger i ett nytt test Barracudas säkerhetslösning för e-post, Total Email Protection, fem stjärnor av fem möjliga. Total Email Protection får full pott i samtliga sex kategorier: funktionalitet, dokumentation, värde, prestanda, support och användarvänlighet. I testet kunde SC Labs inte identifiera några svagheter i lösningen.

Mer än hälften av företagen säger att distansarbete är här för att stanna

En ny internationell undersökning som genomförts av Barracuda Networks visar att den pågående pandemin påskyndar många företags planer på att flytta all data till en helt molnbaserad IT-miljö. Av samma undersökning framgår att mer än hälften av de 1 000 tillfrågade beslutsfattarna räknar med att fortsätta ett omfattande distansarbete också när krisen är över.

Förenklar IT-säkerhet och dataskydd

Barracuda gör det säkrare att använda IT. Företaget erbjuder branschledande och kostnadseffektiva IT-lösningar inom nätverks- och applikationssäkerhet, e-postskydd, informationssäkerhet och arkivering – allt med egen kundsupport. Barracudas innovativa säkerhets- och dataskyddslösningar stödjer hårdvarubaserade, virtuella och molnbaserade IT-miljöer. Det gör det enkelt för organisationer av alla storlekar att införa och arbeta med en övergripande säkerhetsstrategi som täcker alla aspekter av deras nätverk, applikationer och e-post.
Bland de över 200 000 företag och organisationer som använder Barracudas lösningar finns Boeing, BT, Microsoft, IKEA, MIT, FN, Volvo och SAS samt små och medelstora företag i över 100 länder. Barracuda arbetar med en uttalad kanalstrategi och säljer sina tjänster och lösningar genom mer än 5 000 partner. Huvudkontoret ligger i Campbell, Kalifornien (Silicon Valley) och företaget ägs av det privata investmentbolaget Thoma Bravo. För mer information besök www.barracuda.com.