3 tips för att engagera yrkesarbetarna i din PQi-mätning

Det är viktigt att få in svar på PQi-enkäten från alla grupper som jobbar i projektet. Detta för att få ett rättvisande resultat i mätningen. En grupp som många har lite svårare att få in svar från är yrkesarbetarna. Därför delar vi här med oss av våra tre bästa tips för att engagera yrkesarbetarna i mätningen!

Det första tipset låter självklart, men glöms just därför ofta bort. Precis som alla andra grupper behöver yrkesarbetarna också informeras om att det kommer skickas ut en PQi-enkät. Tänk bara på att du förmodligen inte når yrkesarbetarna på samma sätt som du når övriga projektet. Ta fem minuter från något av de möten ni redan har inplanerat i projektet och berätta om enkäten.

Använd inte bara tiden till att gå igenom det praktiska utan förklara också varför yrkesarbetarnas åsikter är viktiga. Lyft fram enkäten som deras möjlighet att påverka sin arbetsplats och vardag. Berätta gärna även för dem att de kommer att få ta del av resultatet när mätningen är genomförd. Det gör det såklart roligare att svara på enkäten.

När mätningen väl är igång är det viktigt att skapa tid för de inblandade i projektet att besvara den. Att bara sätta upp postern med QR-koden till enkäten på arbetsplatsen och hoppas att svaren ska rulla in räcker inte.

En bättre metod är att ge yrkesarbetarna tid att besvara enkäten på exempelvis en APT eller förlängd fikarast. Skicka runt postern, låt alla scanna av QR-koden med sina mobiler och bjud på något gott samtidigt.

Ta dig tiden att stanna kvar under tiden alla svarar på enkäten, det handlar bara om 10-15 minuter. Detta signalerar att mätningen är en viktig del av er verksamhet och att yrkesarbetarnas åsikter efterfrågas.

Bonustips Har du ont om tid? Då kan du slå ihop tips 1 och 2 till samma tillfälle och dra en kort information samtidigt som ni skapar tid för att besvara enkäten.

Kanske allra viktigast är att återkoppla och jobba med mätresultatet. Om yrkesarbetarna ser att du tar deras åsikter på allvar och att du kommer att genomföra konkreta förbättringsåtgärder ökar också sannolikheten att de svarar på nästa PQi-enkät. Använd gärna rapporten PQi Feedback för detta syfte, den är speciellt framtagen för att ge enkel återkoppling från mätningen.

Som du märker ligger det ingen raketforskning bakom tipsen. Det handlar snarare om att du som ansvarig ska komma ihåg att involvera yrkesarbetarna i varje skede av mätningen - innan, under och efter. Gör du detta kommer du inte ha några som helst problem med att engagera yrkesarbetarna PQi-mätningen.