När PQi-mätningen är klar – hur får du nytta av resultaten?

Många PQi-användare tar mätresultatet och arbetar vidare helt på egen hand. De analyserar utfallet, identifierar risker och driver förbättringar i sina projekt. Det är precis så PQi är tänkt att fungera – som ett stöd i projektvardagen, utan att vara tungrott.

Samtidigt vet vi att verkligheten ofta är tidspressad. Projekten rullar på, nya frågor dyker upp och det kan vara svårt att avsätta tid för att stanna upp, tolka resultaten och omsätta dem i konkreta åtgärder. Vilket stöd kan man få här?

David Hofverberg har arbetat på Binosight sedan 2024 och har lång erfarenhet av verksamhetsutveckling och har hjälpt många projekt att få större nytta av resultaten efter en PQi-mätning.

David, vilka utmaningar ser du oftast efter att mätningen är klar?
- Den vanligaste utmaningen är just tiden. Resultatet finns där, men analysen skjuts upp och dialogen mellan byggherre och entreprenör kan bli forcerad - eller utebli helt. Min upplevelse är att det sällan handlar om brist på vilja eller kompetens, utan om att mycket annat också pockar på uppmärksamheten.

Hur kan Binosights tilläggstjänster hjälpa här?
- Våra tilläggstjänster är framtagna för att spara tid och skapa fokus, inte för att ta över kundens arbete. Några exempel på hur vi ofta stöttar:

• Resultatgenomgång – en strukturerad genomgång där vi tillsammans går igenom resultaten. Ofta är det diskussionerna mellan projektets parter som skapar störst värde. Eftersom vi har erfarenhet från väldigt många projekt kan vi ofta se saker som inte är lika uppenbara för projekten själva. En kund sa så här efter en workshop:
  
  ”Det ligger en stor risk i att man tror sig veta hur vissa saker förhåller sig. Hade jag, eller någon annan intern, lett övningen så hade vi löpt risken att utgå ifrån våra potentiella förutfattade meningar, även om man inte vill det. Så jag tror det blir en mycket bättre övning när den leds av någon extern.”
  
  
• Förbättrings- eller erfarenhetsworkshop – då vi tar det ett steg längre än resultatgenomgång och identifierar konkreta åtgärder som kan genomföras direkt i projektet eller tas med till framtida uppdrag. Att det verkligen händer någonting efter en mätning är kanske det allra viktigaste för att mätningen ska uppfattas som meningsfull.
  
  
• Erfarenhetsåterföring vid projektslut – exempelvis en slutrapport baserad på PQi mätningarna som underlag för lärande och framtida projekt.
  
  
• Portföljanalys – för organisationer som mätt flera projekt och vill se mönster, styrkor och utvecklingsområden på övergripande nivå.
  

- Gemensamt för alla delar är att vi hjälper till med struktur, analys och sammanställning, så kunden kan lägga sin tid på förbättringsarbetet. Det kan också vara värdefullt med en extern analys som bekräftar det man redan anar internt, berättar David.

Vad är det viktigaste att ta med sig efter en PQi mätning?
- Att resultatet är ett verktyg, inte ett slutmål. Ju snabbare man kan gå från mätning till dialog och handling, desto större positiv effekt får mätningen. Och ibland är det mest effektiva steget helt enkelt att ta hjälp.

Hur kan en PQi-användare ta nästa steg?
Om det är någon som är nyfiken på hur våra tilläggstjänster kan stötta just dem – oavsett om det gäller ett enskilt projekt eller en hel projektportfölj – så är man varmt välkommen att höra av sig till mig eller min kollega Sara Wolff, avslutar David.