Åkraskolan – projektet som inte ens århundradets översvämning kunde stoppa

Projektet Åkraskolan i Sala hade många odds emot sig – inte minst en översvämning som sköljde bort 6–7 veckors arbete. Genom en nära samverkan och ett grundmurat förtroende mellan alla parter höll både tidplan och budget i projektet som tilldelades kvalitetsutmärkelsen ”PQi – Utmärkt Projektkvalitet” 2025.

– Det var verkligen samverkan i sin yttersta form, säger Stefan Blomkvist, projektledare hos beställaren Sala kommun.

Den nya Åkraskolan skulle ersätta en gammal skola som var evakuerad, där eleverna inrymts i tillfälliga moduler i flera år. Uppdraget med både rivning av den gamla skolan, marksanering och nybyggnation gick till ByggDialog i ett större ramavtal med Sala kommun.

Ett projekt som översköljdes av utmaningar
Efter att projektering och budget var klara visade det sig att det krävdes en mer djupgående marksanering på platsen där den gamla skolan stått, eftersom Sala är en gruvort med mycket föroreningar.

– Vi sanerade marken i tät dialog med kommunens miljöenhet och fick kämpa för att hålla nere kostnaderna för det. Vi sanerade, grävde ner 30 centimeter, tog nya prover och fortsatte den proceduren tills vi fick godkända provtagningar och kunde fylla upp igen, berättar Johannes Nyberg, projektchef på ByggDialog.

Nästa utmaning var att den rivna skolan hade ett uttjänt skyddsrum för 330 personer i källaren, som skulle ersättas med nya skyddsrum.

Tredje smällen kom i september 2023. Just när de lagt i duk, isolering och 20–25 ton betong och armering, inträffade en enorm översvämning som drabbade hela Sala.

– Det var ett hundraårsregn som föll på några timmar. Hela stan var under vatten och allt grundjobb flöt upp som en kork, berättar Stefan Blomkvist.

– Det var en tung start på projektet, vi tappade runt 6–7 veckors jobb. Då hade vi redan en tajt tidplan eftersom skolan måste vara klar innan avtalet gick ut för de tillfälliga skolmodulerna, säger Johannes Nyberg.

Bilden visar skyddsrumsgropen där över 20 ton cellplast, armeringsjärn och skyddsduk flyter omkring efter översvämningen som drabbade bland annat Sala i september 2023. Foto: Janne Bäckman arbetschef på Peab Anläggning

Ny etappindelning tjänade in tid
Det enorma engagemanget och samarbetet för att hämta upp förseningen speglar andan i hela projektet, tycker Stefan och Johannes. Alla yrkesgrupper högg i, plockade, flyttade och rensade på området. Nästa steg för att komma ikapp tidplanen efter översvämningen var att styra om etappindelningen.

– Projektörerna ritade om och gjorde en ny indelning så att vi kunde börja på andra etapper tidigare, säger Johannes.

– Det var verkligen samverkan i sin yttersta form. Trots det som hänt var det en positiv stämning och ingen behövde forcera sina arbeten. Med omställningen av etapperna och ett målmedvetet samarbete hämtade vi in de där veckorna ändå, säger Stefan.

Beställaren var ute på bygget varje dag
För Stefan Blomkvist är det självklart att som beställare vara på plats så mycket som möjligt.

– Jag vill vara där varje dag för att lyssna och fånga upp frågor så att de som jobbar kan få svar snabbt, om jag behöver kolla något med vår drift till exempel.

Han deltog även under inskrivningssamtalen med alla som skulle jobba i projektet, för att förmedla värderingar och understryka att säkerheten går först och får ta den tid som krävs.

– Det är inte så vanligt att beställaren är med, men väldigt effektfullt. Alla som jobbar får en närhet till slutkunden, och det tar skruv när beställaren understryker att säkerhetsreglerna alltid ska följas, säger Johannes.

För Stefan var det samtidigt viktigt att alla var med på projektdagarna varje onsdag på projektkontoret som iordningställdes i en tom lokal i närliggande gymnasieskola.

– Vi vet av erfarenhet att vi får bättre projektering och bättre produktion när alla är med på projektmötena. Ingen behöver vänta till nästa vecka för att få svar på en fråga. Den extra kostnaden hämtar vi igen i slutändan, säger Stefan.

Besparingarna gjordes på ritbordet, inte i produktionen
En viktig framgångsfaktor var att involvera alla kompetenser från början, dels för att inte missa något, dels för att kunna hitta möjliga besparingar redan på ritningsstadiet.

– Vi kom in i ”fas noll”, innan programhandling, och hade workshops även med alla underentreprenörer för att sätta samverkansavtalet, säger Johannes.

– Vi började med ett blankt papper och tittade tillsammans på hur vi kunde optimera ytor för att hitta besparingar redan i projekteringsskedet. Då kunde vi göra kloka val tidigt, exempelvis byta ut trästommen mot en stål- och håldäcksstomme för att komma ner i produktionskostnader. Det sparar både tid och pengar att lösa saker på papperet istället för under produktion, säger Stefan.

Kalkylen togs fram succesivt för att resultera i ett riktpris för projektet, följt av en löpande och transparent kostandsstyrning under projektets gång. Kostnaden blev i slutänden låg i jämförelsetal med andra färdigställda skolprojekt i närtid, trots de oförutsedda kostnaderna för översvämning, ökad sanering och tillkommande skyddsrum.

Samverkan byggd på förtroende och tillit
Stefan och Johannes är eniga om att det lyckade resultatet beror på ett starkt förtroende mellan parterna, en tillit till att alla vill projektets väl – och en engagerad beställare, poängterar Johannes.

– När beställaren ser vinningen av en samverkan fullt ut blir det ett bra resultat. Här hade vi ett extremt nära samarbete och högt förtroende för varandra redan från början, och Stefan var ute på bygget i stort sett varje dag, berättar Johannes.

– Med förtroende för entreprenören kan jag ägna mig åt att se till att folk trivs istället för att granska kostnader, säger Stefan Blomkvist.

Alla parter fick också vara med och sätta tidplanen vilket stärkte lagarbetet och engagemanget.

– Vi vill gärna göra tidplanen tillsammans med alla berörda. Har man gemensamt satt tiderna och fått påverka dem känner man ett ägandeskap. Det leder till högre effektivitet då alla projektörer och installatörer löser tiderna ihop, säger Johannes.

PQi-mätningar följdes upp med åtgärdslistor
ByggDialog jobbar bara med samverkan och använder PQi-mätningar i alla projekt.

– Det är viktigt för att vi ska få reda på allt, så att vi kontinuerligt kan förbättra oss under projektet. Efter varje mätning gjorde vi en lista på vad vi kunde förbättra, säger Johannes.

Resultaten var inte så höga i början, vilket berodde på ytterligare en utmaning: att det gamla skolköket var uttjänt och ett nytt behövde byggas och bli klart innan det gamla kunde rivas.

– Då hade vi en workshop med de ledande montörerna för att prata om det. Vi i projektledningen hade inte förstått att det var så stressigt att färdigställa storköket. Efter det sköt vi lite på överlämningen och det syntes direkt på resultaten i nästa mätning, säger Johannes.

För att säkerställa hög svarsfrekvens avsattes också tid i vardagen. Vid gemensamma fikaträffar fick alla möjlighet att svara på enkäten i lugn och ro.

– Det handlar om att visa uppskattning och skapa engagemang. Att ByggDialog visar att de ser och hör synpunkter och agerar på dem är grunden för att skapa det här engagemanget, där alla sätter laget före jaget. Det är då det blir ett lyckat resultat, säger Stefan.

Åkraskolan är ett projekt som visar att när samverkan fungerar i praktiken, besluten fattas nära produktionen och alla involveras i lösningarna, går det att hantera både oväntade händelser och pressade tidplaner, utan att tappa kvalitet.

Lärdomar från projektet

• Involvera alla yrkeskompetenser från början för att kunna lösa saker på ritningsstadiet istället för under produktion – det sparar både tid och pengar.
• Se till att som beställare vara närvarande, bl.a. på inskrivningssamtalen. Det bygger en närmare relation mellan slutkund och alla som jobbar, och är ett bra tillfälle att förankra säkerhetsregler, värderingar och projektets mål och betydelse.

Fakta om projektet Åkraskolan i Sala
Byggnation av en ny F–6-skola för 600 elever, anpassad F–6-skola för 50 elever, samt förskoledel med 3 avdelningar. Projektet inkluderade även rivning av gammal skola, marksanering och byggnation av skyddsrum samt idrottssal och nytt storkök.

Partnering-/samverkansprojekt, BIM.

Produktionskostnad: Ca 320 miljoner kronor
Projektstart: 2022
Byggstart: 2023
Ibruktagande: 2025
Byggherre: Sala kommun
Huvudentreprenör: ByggDialog

Fakta om utmärkelsen:

PQi är en framväxande branschstandard för att mäta projektkvalitet i byggprojekt – utvecklad tillsammans med forskare vid Luleå tekniska universitet. Kvalitetsutmärkelsen ”PQi – Utmärkt Projektkvalitet” tilldelas byggprojekt som uthålligt över tid presterat i nivå med Best Practice för branschen. Referensvärden för Best Practice baseras på alla mätta projekt och uppdateras löpande – fram till idag ca 650 projekt där 35 000 personer medverkat i mätningarna. Varje nominerat projekt genomgår en kontroll gällande kvalitet på mätresultat och andra kvalitetsparametrar för att säkerställa utmärkelsens relevans. Priset delas ut av Byggherrarna, Byggföretagen och Binosight AB tillsammans.