Archus testar nya grepp för att effektivisera detaljplaneprocessen

- Det finns ett stort behov av att effektivisera planprocessen – från idé till byggrätt. Många är överens om att det tar för lång tid idag. Ofta diskuterar man lagstiftningen, som tar lång tid att förändra. Men man tittar generellt för lite på projektledningsdelen. Därför har vi nu genomfört ett pilotprojekt där vi använt mätverktyget PQi med gott resultat. Mätresultaten ger oss en direkt bild av vad vi kan effektivisera i projektet. En effektivare planprocess medför sänkta kostnader, bättre slutresultat och en bättre arbetsmiljö för de inblandade, säger Viktor Ståhl Solberg, projektledare på Archus.

Viktor Ståhl Solberg är projektledare för utvecklingen av Källberga Syd som är den andra etappen av Källberga-projektet (se ”Fakta om projektet” nedan). Han beskriver samarbetet med Nynäshamns kommun som utmärkt och att det har varit en stor framgångsfaktor i utvecklingen av projektet.

Har det saknats ett verktyg för att optimera projektledningen i planprojekt?

- Idag finns inget etablerat sätt att ta temperaturen i planprojekt och mäta projektets välmående. På Archus har vi ett samarbete med Binosight som utvecklat PQi, som är ett standardiserat enkätverktyg för att mäta projektkvalitet. I vanliga fall används det i byggprojekt, men vi ville testa hur det skulle fungera i ett planprojekt. I grunden handlade det om att vi vill hitta ett verktyg för att optimera projektledningen. Och vi kan konstatera att allt fungerat mycket bra.

Tydliga signaler om vad som behöver förbättras

- En av utmaningarna i ett stort planprojekt är att det omfattar många parter och många olika intressen. Vi vill se en tydlig nytta av att få in synpunkter från alla projektdeltagare, vilket vi inte skulle fått annars. Rapporterna är väldigt konkreta och resulterade i en åtgärdslista med åtgärder vi behöver vidta för att driva projektet effektivare. Nynäshamns kommun har medverkat och suttit med i genomgångarna och har gett positiv respons. Vi kommer att göra uppföljande mätningar i det här projektet och PQi-metodiken vill vi använda även i andra planprojekt framöver, säger Viktor Ståhl Solberg.

Pilotprojekt som snabbt skapade kundvärde

Olivia Samuelsson är produktchef på Binosight och den som assisterat Archus i pilotmätningen av Källberga Syd. Hon är själv förvånad över hur lika byggprojekten och planprojekten visat sig vara – ur ett mätperspektiv.

- Vi trodde nog att vi skulle behöva justera mycket i den standardiserade enkät vi utvecklat för byggprojekt. Men så blev det inte. Slutsatsen är att olika typer av projekt – där ett antal parter och individer ska samverka över tid för att leverera ett gemensamt resultat, enligt tidplan och budget – har mer likheter än olikheter. Alla är de beroende av planering, kommunikation, samarbetsklimat etc. För mig, i min roll som produktchef, är det lite av en dröm att få genomföra ett sådant här pilotprojekt tillsammans med en kund som Archus. Vi har jobbat väldigt öppet och transparent, vilket jag gillar. Sedan får vi direkt feedback vilket gör att vi snabbare kommer fram till en lösning som skapar nytta för kunden. Även om detta var en pilot så kan vi mycket väl tänka oss att arbeta för en standardisering av PQi för planprojekt framöver, säger Olivia Samuelsson.

Fakta om projektet

Källberga är en ny hållbar stadsdel där det naturnära boendet med fokus på social och ekologisk hållbarhet premieras. Den första etappen, Källberga Nord omfattar ca 800 bostäder, skolor, samhällsservice och infrastruktur. Med Källberga Syd, omfattande ca 500 bostäder, kompletteras stadsdelen med en jämnare fördelning av bostadstyper och samhällsservice för att den stora skaran ska kunna förankra sig och bo kvar över generationer.

För att vara ett nytt bostadsområde är Källberga Nord relativt stort med sina planerade 800 bostäder. Archus har det operativa ansvaret att driva utvecklingsbolaget Källberga Mark AB, vilket omfattar helheten med att driva ett exploateringsbolag, bla bygga ut infrastrukturen, avyttra byggrätter, samordning av byggaktörer, etc för att slutligen tillse att den gemensamma vision för projektet realiseras.

Mer info om projektet på https://kallberga.se