Information rörande per capsulam (skrivbordsstämma)

Bolagsverket har i handläggningen av ärenden identifierat hinder mot registrering av beslut fattade vid så kallade skrivbordsstämmor i vissa fall.

– Som ett led i arbetet med att motverka att företag används som brottsverktyg och för att säkerställa att uppgifterna i våra register är korrekta, utökar Bolagsverket nu kontrollerna i ärendehandläggningen, säger Bolagsverkets rättschef Maria Monthure.

Styrelsen ska kalla aktieägarna till bolagsstämmor enligt aktiebolagslagens och bolagsordningens bestämmelser. På bolagsstämman får aktieägarna möjlighet att träffas på plats eller digitalt och diskutera en fråga innan ett beslut fattas. Förra året infördes permanenta möjligheter att hålla helt digitala bolagsstämmor, men allt fler använder sig ändå av så kallade per capsulam-förfarande (skrivbordsstämma) som underlag i Bolagsverkets registreringsärenden.

Om skrivbordsstämmor

Vid en skrivbordsstämma varken kallas eller träffas aktieägarna. Besluten skrivs i stället ned i ett protokoll som cirkuleras mellan aktieägarna. I dagsläget finns inte ett uttryckligt lagstöd för skrivbordsstämmor, utan vilka möjligheter som finns för att hålla en skrivbordsstämma får i stället utläsas ur förarbetena.

Av förarbetena till aktiebolagslagen framgår det att aktiebolag som har ett fåtal aktieägare kan fatta beslut genom en skrivbordsstämma. Bolagsverket har nu i ärendehandläggningen gjort bedömningen att uttrycket ett fåtal aktieägare innebär att antalet aktieägare då inte kan vara fler än tre.