Högre kvalitet och förbättrad arbetsmiljö med besiktning i mobilen

En spetsanvändargrupp bland Bostadsbolagets kvartersvärdar har under en tid prövat att ersätta de gamla besiktningsprotokollen i pappersform med en mobil applikation. Projektet har fallit väl ut och uppskattas av medarbetarna.

- Vi har tillgång till de gamla protokollen direkt i mobilen och det sparar massor av tid, säger Martin Almén, som är kvartersvärd hos Bostadsbolaget i Kortedala. Vi behöver inte ha med en massa papper när vi är ute i lägenheterna utan allt når vi med hjälp av vår smartphone.

Gruppen, som består av tolv kvartersvärdar, har varit med och påverkat utformningen av den nya applikationen för mobilbesiktning som nu ska rullas ut till alla de närmare 70 kvartersvärdarna.

- Att alla kvartersvärdar nu har tillgång till samtliga protokoll och hur man tar fram dem ökar kvaliteten i vårt arbete, säger Robert Hörnquist, vice vd och chef förvaltningsstöd hos Bostadsbolaget. Byter man från ett område till ett annat vet man ändå direkt var man ska hitta besiktningsprotokollen.

Det innebär också en ökad säkerhet att protokollen alltid finns i säkert förvar och sparar miljön genom att minska pappersutskrifter. Färdiga besiktningsfraser underlättar arbetet.

- Jag tycker det är skönt att protokollet är ifyllt och klart när jag lämnar lägenheten, fortsätter Martin Almén. Det minskar också risken för fel. Tidigare fick man alltid gå och sätta sig på kontoret och föra över uppgifterna från pappret till datasystemet.

Under senvåren har tolv kvartersvärdar testat systemet för mobila besiktningar. Systemet har sedan utvärderats och övriga kvartersvärdar kommer att få utbildning under hösten.

Fakta: Som en förberedelse för ett effektivare arbetssätt bytte Bostadsbolagets samtliga medarbetare för några månader sedan till smartphones av samma modell, iPhone4. Genom att alla har samma plattform underlättas införandet av nya system och applikationer.

Besiktningsapplikationen, som kallas Mobil Besiktning Touch är framtagen i ett samarbetsprojekt mellan Fast2, Helsingborgshem, Stockholms Studentbostäder och Bostadsbolaget. Den är en modul som är direkt kopplad till fastighetssystemet Fast2.

Klientdelen är en webbapplikation som är skriven i HTML5 och kan köra plattformsoberoende. Kravet är att webbläsaren stödjer HTML5 med lokal lagring, vilket t ex IOS (iPhone) och Android gör. Bostadsbolaget har valt att överföra data via 3G och en fördel med den nya webbapplikationen är att den fungerar att köra lokalt när det är dålig täckning.

För ytterligare information, kontakta gärna
Lena Cederquist, förvaltare Bostadsbolaget, telefon 031-731 50 12
Martin Almén, kvartersvärd Bostadsbolaget, telefon 031-731 53 12