Utskriftssäkerhet är affärssäkerhet – skydda data i hela den fysiska och digitala miljön

Det digitala landskapet fortsätter att växa och förändras i takt med nya arbetsmönster och beteenden.

Idag har anställda tillgång till affärssystem med högre flexibilitet. Det gör att synlighet blir avgörande när data rör sig bortom traditionella säkerhetsgränser och sprids mellan olika personliga enheter. Resultatet? Data är mer utsatt än någonsin tidigare.

Denna utveckling innebär att säkerheten måste förstärkas i varje del av företagets infrastruktur. Utskrifter uppfattas ofta som harmlösa och förbises – men är en reell risk. Faktum är att 56 % av företagen rapporterade minst en dataförlust via skrivare under förra året.

Trots att cybersäkerheten blir alltmer avancerad gäller fortfarande en grundregel:

Det räcker med en enda svag länk för att angripare ska få åtkomst till hela systemet.

För att undvika att utskrifter blir den svaga länken måste företag:

• Lyfta utskrifternas roll i säkerhetsarbetet
• Prioritera rätt hårdvara och mjukvara som fungerar sömlöst tillsammans
• Integrera utskrifterna i det större säkerhetsperspektivet

Endast då kan organisationer skapa bättre synlighet, kontroll – och framför allt trygghet för IT-säkerhetsteamen när det behövs som mest.

En öppen dörr för hackers

Skrivare är en central del av företagets informationsflöde – men också en sårbar punkt.
De fungerar som slutpunkter som kan bli inkörsportar för cyberangrepp. Om utskriftsinfrastrukturen inte är säkrad är det som att lämna bakdörren öppen – och där tar hackare sig in.

Idag är många skrivare uppkopplade mot internet. Undersökningar visar att 28 % av företagen ser säkerhet kring utskrifter i fjärrmiljö som den största utmaningen, medan endast 37 % av IT-beslutsfattare har infört en zero trust-arkitektur. Det finns alltså mycket kvar att göra för att skapa full trygghet kring utskriftsmiljön.

Skrivare är dessutom unika – de befinner sig i gränslandet mellan den fysiska och digitala världen. När information byter medium ökar risken, eftersom den passerar flera potentiella sårbara punkter. Därför måste skrivare ses som fästningar för data och fungera som en stark försvarslinje för att skydda systemåtkomst och säkerställa heltäckande informationssäkerhet.

Håll koll på er perimeter

Perimeterskydd är fortfarande en av de största säkerhetsutmaningarna – och påverkar allt.

Om ni inte kan spåra data mellan system blir det svårt att välja rätt skyddsåtgärder eller använda resurser effektivt. Utan insyn i var data finns och vem som har åtkomst blir säkerhetsstrategin ofullständig.

Med fler slutpunkter att övervaka och data som rör sig fritt mellan nätverk och enheter ökar svårigheten att hitta sårbarheter. Samtidigt förändras spelplanen ständigt – nya regelverk, som EU:s Cyber Resilience Act, höjer kraven på rapportering. Resultatet? Säkerhetsteamen måste lägga allt mer tid på att hantera synlighetsutmaningen.

Här kan AI göra skillnad. I stället för att IT-teamet ska övervaka allt manuellt kan AI och maskininlärning analysera nätverket där skrivarna finns och automatiskt konfigurera optimala inställningar. Det frigör tid, gör övervakningen effektivare och upptäcker sårbarheter snabbare – samtidigt som systemen framtidssäkras för fortsatt expansion.

Med hot som ständigt utvecklas vill säkerhetsteamen att utskrifterna ska arbeta för dem, inte emot dem. AI ger möjligheten att minska pressen och skapa ett proaktivt och robust perimeterskydd.

Använd ett försvar i flera nivåer

En stark säkerhetsstrategi måste byggas i flera lager.
Först när maskinvara och programvara fungerar sömlöst tillsammans genom hela affärssystemet kan ett flerskiktat försvar uppnås.

Ett exempel är att integrera åtkomstkontroll för märkesbaserade skrivare. Det säkerställer att data som skickas till utskrift bara kan ses av behöriga personer – och stannar där.

Att koppla data till systeminloggningar är avgörande för att upptäcka risker. Då kan man bekräfta att den anställde verkligen befann sig på rätt plats vid rätt tidpunkt när åtkomst skedde. Dessa platsdata gör flerfaktorsautentisering (MFA) smartare och lägger till ett extra skydd mot misstänkta inloggningar.

Denna metod förvandlar skrivarautentisering från ett bekvämt verktyg till en kraftfull säkerhetsfunktion som stärker företagets perimeterskydd.
När utskriftssäkerhet integreras med affärsdata på ett intelligent sätt kan den höja organisationens totala säkerhet och garantera att endast behöriga personer får åtkomst till känslig information.

Stärk er säkerhet, med utskrift

Utskrift är en kritisk del i cybersäkerheten – något som befinner sig precis på gränsen mellan den digitala och den fysiska världen. Med slutpunkter som multipliceras och hot som utvecklas har företagen inte råd med ”blinda fläckar”.

Att ignorera utskriftssäkerheten innebär att hela företaget kan utsättas för cyberbrottslingar som letar efter en svag länk. Genom att behandla utskrift som en central del i er perimeterstrategi stänger ni en beprövad och testad väg för inkräktare. Utskriftssäkerhet innebär affärssäkerhet.

Dokument från Quentyn Taylor, EMEA Senior Director of Product, Information Security and Global Incident Response, Canon Europe.