Moretime i samarbete med Canon för avtalshanteringssystem

Med hundratals affärsavtal att hålla reda på behövs ett effektivt systemstöd, både utifrån ett risk- och lönsamhetsperspektiv. Samarbetet ger en eftersökt lösning baserat på ett redan etablerat system.

Stockholm, 8:e oktober – Canon, ledande inom dokumenthantering har tecknat avtal med Moretime rörande avtalshantering. Avtal med kunder, leverantörer och samarbetspartners är en viktig del av varje företags affärsverksamhet. Samtidigt är det en välkänd utmaning att säkerställa att informationen om avtal når ut till relevanta personer i organisationen och att hålla reda på förnyelser och uppsägningar.

Moretime har därför i samarbete med Canon tagit fram en lösning för avtalshantering som bygger på de egna erfarenheter som Moretimes bolagsjurister har haft i större företag. Systemet heter Moretime Contract Manager och är baserat på Canons dokumenthanteringssystem Therefore ™ och erbjuder utöver inläsning och lagring även intelligens som påminnelser, klassificering, arbetsflöden och behörighetshantering.

Samarbetet är ytterligare ett steg i digitaliseringen av Moretimes tjänster till marknaden och just denna lösning vänder sig till de företag som hanterar stora mängder avtal. För att avlasta och effektivisera ytterligare kommer stödtjänster som inläsning, registrering och andra supporttjänster att erbjudas av Moretime. Med denna lösning skapas bättre förutsättningar för att rätt personer i organisationen får tillgång till relevanta avtal vid rätt tidpunkt och säkerställer tillgång till informationen även vid katastrofsituationer.

”Jag vet av egen erfarenhet att även större företag ofta saknar ett ordentligt stöd för att ha kontroll över sina avtal. Många säljchefer, inköpare och bolagsjurister är utelämnade till att försöka hålla reda på avtalsstocken med hjälp av excelark.” säger Tobias Fridman, Senior Legal Counsel och ansvarig för affärsområdet Contract Management hos Moretime.

Han fortsätter ”att ha god kontroll över sina affärsåtagande är avgörande för alla bolag och vår lösning ger bästa tänkbara översikt samtidigt som lösningen ger aktivt stöd med påminnelser i samband med förnyelser och uppsägningar. Tjänsten är molnbaserad med alla dess fördelar som att vara geografiskt oberoende, endast anslutning till internet krävs och flera personer kan arbeta i systemet platsoberoende.”

”Vi ser samarbetet med Moretime som mycket värdefullt för att skapa en applikation som på ett intelligent sätt passar in i organisationers verksamhet” säger Linn Kryss, Marknadschef B2B Canon, och fortsätter ”Therefore™ erbjuder idag flera vertikala applikationer och däribland smart avtalshantering. Det bedömer vi som centralt för de större bolagen och gagnar hela grundidén med en systematiserad dokumenthantering”.

För information, kontakta:

Tobias Fridman, Senior Legal Counsel,
Telefon: 0733-11 22 74
E-post: tobias.fridman@moretime.se
Hemsida: www.moretime.se

Linn Kryss, Marknadschef B2B Canon
Telefon: 08-744 85 10
E-post: linn.kryss@canon.se
Hemsida: www.canon.se

Fakta om Moretime
Moretime Professional Services AB (publ) har sedan starten för 10 år sedan kontinuerligt utvecklat sin affärsidé inom rådgivning och levererar idag såväl digitala tjänster via internet som kvalificerat kompetensstöd inom affärsjuridik, revision, skatt, redovisning, HR och affärsutveckling. Tjänsterna når potentiellt en marknad som årligen är värd 40 miljarder. Med nytänkande och kundnyttan i fokus levererar vi tjänster på ett enklare och mer kostnadseffektivt sätt. Moretime förser de små och medelstora företagen med det stora företagets stödfunktioner med hjälp av tillgänglig teknologi. Vi förenklar och ökar våra kunders konkurrenskraft samt deras förmåga att utveckla sin affär.

Företaget Canon
Canon Svenska AB marknadsför och säljer Canons branschledande produkter och lösningar på den svenska marknaden. Försäljningen av företagsprodukter och tjänster sker både genom franchisingkedjan Canon Business Center och fristående återförsäljare. Företaget marknadsför och säljer också konsumentprodukter inom bildhantering genom rikstäckande kedjor, distributörer och enskilda fackhandlare. Canon Svenska har 420 anställda och omsätter ca 1 700 miljoner kronor. Canon Svenska är en del i den världsomspännande koncernen Canon Inc som omsätter 280 miljarder och har 197 000 anställda – varav 17 000 i Europa. Canon är ett av världens mest forskningsintensiva företag och under 2013 lämnades 3825 patent in, vilket är flest bland alla japanska företag. Canons filsosofi, Kyosei, är att arbeta tillsammans för allas bästa. Där ingår Canons miljöarbete som syftar både till att minska den egna miljöpåverkan och att hjälpa kunderna minska sin miljöpåverkan genom rätt val av produkter.

Mer information om Canon finns på www.canon.se.