Utskrifter direkt från mobilen - Canon lanserar uniFLOW v5.1

Canon lanserar i dag uniFLOW v5.1, som ger organisationer möjlighet att dra nytta av uniFLOWs kostnadskontroll- och säkerhetsfunktioner vid användandet av samtliga enheter - allt ifrån stationära datorer till surfplattor. uniFLOW v5.1 gör det möjligt att skriva ut och skanna utan att den mobila enheten behöver vara uppkopplad mot det lokala nätverket.

Med uniFLOW v5.1 utvidgar Canon branschens första enhetliga plattform för effektiv hantering av skannings- och utskriftsprocesser. Nu kan även mobila enheter inkluderas.

– Nya undersökningsresultat visar att över hälften av de som använder smarta telefoner i arbetet inte kan skriva ut från dem, men skulle vilja kunna göra det*, säger Erik Åkenes, produktchef för Office & Professional Print på Canon. uniFLOW v5.1 ger dem den möjligheten, samtidigt som de får all den uniFLOW-funktionalitet som sedan tidigare är så uppskattad.

Tack vare nya versionen uniFLOW går det att skicka arbeten från smarta telefoner och surfplattor lika enkelt som från traditionella datorer, utan att ytterligare applikationer eller drivrutiner behöver installeras. Det är särskilt smidigt på platser med många tillfälliga besökare, så som hotell och konferensanläggningar men också på skolor och arbetsplatser, där många arbetar från mobila enheter.

– uniFLOW v5.1 är mer omfattande än andra mobila utskriftserbjudanden på marknaden, fortsätter Erik Åkenes. Plattformen erbjuder ökad säkerhet och kostnadskontroll, samtidigt som den ger möjlighet att förenkla och automatisera gemensamma arbetsprocesser. Version 5.1 är ännu mer användarvänlig än sin föregångare v5 och erbjuder användarna möjlighet att utforma pekskärmen efter sina önskemål.

Med uniFLOW v5.1 går det även smidigt att skicka arbeten till MFP:n via e-post och webbläsare. uniFLOW v5.1 kan skapa utskrifter från text i ett e-postmeddelande eller från en bifogad fil**. Användarna kan dessutom enkelt ladda ner och skriva ut dokument från olika system, exempelvis GoogleDocs, SharePoint Online eller en annan FTP-server.

uniFLOW v5.1 erbjuder samma skydd oavsett om en stationär dator eller mobil enhet används. Till exempel går det att skydda informationen med pinkoder eller kort. Möjlighet finns också att införa restriktioner för vilka funktioner vissa specifika användare eller grupper kan få tillgång till, exempelvis kan man förhindra besökare eller inhyrda konsulter att skanna till epost.

uniFLOW v5.1 ger även organisationer möjlighet att utöka kostnadskontrollen och andra mätfunktioner, som är tillgängliga genom uniFLOW-plattformen, till mobila enheter. uniFLOW gör det exempelvis smidigt för organisationer att mäta och spåra användningen och därmed identifiera onödigt slöseri eller felanvändning.

Utifrån detta kan IT-ansvariga sedan ändra inställningarna för att minska onödiga utgifter, till exempel genom att begränsa antalet utskrifter för besökare.

* Källa: IDC http://www.idc.com/getdoc.jsp?containerId=prUS22819211
** Stödjer mer än 300 filformat, som exempelvis PDF och MS Office