Östersund satsar på hållbara evenemang – fyra arrangörer testar planeringsverktyg

Nu startas ett arbete med att stötta lokala evenemangsarrangörer att bli mer hållbara. Fyra av Östersunds mest välkända evenemang – Storsjöcupen, Storsjöyran, Nordiska Ungdomsspelen och Julmarknad på Jamtli tar på sig ledartröjan.

Med stöd av företaget Greentime får arrangörerna tillgång till ett digitalt hållbarhetsverktyg, rådgivning och utbildningsinsatser för att integrera hållbarhetsarbetet i sin planering.

- Med rätt verktyg blir det både enklare och mer kraftfullt att omsätta ambitioner till konkret förändring. Samarbetet med Östersund är ett viktigt steg i att visa hur hållbarhet kan bli en självklar och värdeskapande del av varje evenemang, säger Simon Strandvik, hållbarhetsexpert och grundare av Greentime.

Verktyget bygger på FN:s globala mål för hållbar utveckling och omfattar såväl organisatoriska, sociala som ekologiska aspekter. Det innehåller bland annat en integrerad CO₂-kalkylator för klimatberäkningar, mallar och praktiska exempel för varje steg.

- Det räcker inte att prata om hållbarhet – vi måste kunna visa på faktisk påverkan och utveckling. Nu får vi ett tydligt underlag som stärker både vårt interna arbete och våra relationer med partners, publik och finansiärer. Det hjälper oss att sätta rätt mål, följa upp effekter och skapa större värde i vårt hållbarhetsarbete – på riktigt, förklarar Simon Tehyrell som jobbar med affärsutveckling för Storsjöyran.

Nina Andersson är styrelseordförande för Nordiska Ungdomsspelen och beskriver hur hållbarhet är en del av evenemangets DNA.
- Genom verktyget kan vi arbeta mer aktivt med ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet och fortsätta utveckla vårt evenemang tillsammans med våra medlemsföreningar. Vi vill fortsätta bidra till att bygga en starkare framtid för barn och unga.

Initiativtagare till satsningen är Destination Östersund och Östersunds kommun genom Klimatneutrala Östersund 2030. Destination Östersund är med och stöttar evenemangsarrangörerna genom hela processen och kommer även att jobba för att fler aktörer ska kunna ta del av erfarenheterna och insikterna från arbetet inom ramen för projektet Bättre besöksnäring – Datadriven och hållbar utveckling. Klimatneutrala Östersund 2030 som finansierar satsningen har fått stöd från det strategiska innovationsprogrammet Viable Cities som finansieras av Energimyndigheten, Vinnova och Formas.

- Att vi har fyra arrangörer som direkt ansluter sig visar att viljan finns. Man ser värdet i att få vägledning och konkreta verktyg för att kunna ta sig an de ofta komplexa hållbarhetsfrågorna, säger Caroline Hildahl, processledare Klimatneutrala Östersund 2030 på Östersunds kommun.

Pär Lundin, verksamhetschef för Storsjöcupen berättar hur arbetssättet kan hjälpa evenemanget i sitt hållbarhetsarbete.
- Tack vare Greentimes verktyg kan vi accelerera vårt arbete inom hållbarhet. Det gäller såväl som att vi blir bättre på att göra det vi säger och att komma på nya idéer och utveckla oss mer som ett hållbart evenemang.

Östersund är en stark evenemangsstad där stora delar av besöksnäringen utgörs av de årligen återkommande evenemangen. De ekonomiska effekterna är stora, men evenemangen skapar också glädje och stolthet hos invånarna.

- Med hjälp av den här satsningen tar vi ett nytt steg i att stötta arrangörer mot ännu mer hållbara evenemang. Vi ser verkligen fram emot att följa deras resa både för evenemangen i sig men även för Östersunds utveckling, säger Joanna Gustafsson, processledare hållbar platsutveckling hos Destination Östersund.

Under sommaren 2025 startar arrangörerna upp arbetet med att integrera verktyget i sina verksamheter och får samtidigt en utgångspunkt för var man står idag. Testet inkluderar två mätningar per evenemang för att kunna se effekter av åtgärder efter kunskapen som första året ger. Arrangörerna kan därefter avgöra om de själva vill gå vidare och certifiera sig som Hållbart Evenemang genom granskning av en oberoende revisor.

Läs mer om Greentime Hållbarhetsverktyg här.