Planerna för VM-festen på Stortorget börjar ta form

Med mindre än en månad kvar tills fotbolls VM startar så börjar planerna för den lokala VM festen på Stortorget i Östersund ta form. Destination Östersund, Östersunds kommun, Storsjöcupen & Dillner Event - bolaget bakom Texas Summer Feast - samt lokala näringslivsaktörer planerar tillsammans storbildsvisningar av VM-matcher, utomhusbio, Barnens dag, ytor för mat/dryck och kringaktiviteter.

Ambitionen är att skapa en trygg, attraktiv och levande mötesplats där invånare och besökare kan samlas kring fotbollen – och samtidigt bidra till ökad aktivitet, handel, restaurangbesök och stadsliv under sommaren.

VM-festen på Stortorget genomförs 14–29 juni där Stortorget omvandlas till en evenemangsyta med scen, storbildsskärm, ljud- och ljusproduktion, publikytor, foodtrucks, öltält och uteservering.

Huvudfokus ligger på Sveriges gruppspelsmatcher samt eventuell svensk slutspelsmatch. Därutöver visas ett urval av attraktiva VM-matcher för att skapa liv och rörelse i stadskärnan under hela perioden. Evenemanget kommer totalt innehålla 12 aktivitetsdagar under perioden:
10 dagar med VM-visningar på storbildsskärm (inklusive Sveriges 3 gruppspelsmatcher och en eventuell 16-delsfinal)
1 Utomhusbio
1 Barnens dag
Utöver detta arrangeras Storsjöcupens invigning den 30 juni. Under kvällen visas fotboll på storbildsskärmen, med förhoppningen om att Norge är vidare till 16-delsfinal – något som i så fall skulle skapa en extra inramning till Storsjöcupen och de många norska lag och besökare som finns i Östersund under turneringen.

Den första svenska gruppspelsmatchen den 15 juni genomförs som “Frukostmatchen”, där fokus ligger på att människor samlas tidigt på morgonen för frukost, gemenskap och fotbollsupplevelse snarare än nattliv. Arbetet med VM-festen sker med stort fokus på trygghet, tillgänglighet och samverkan med berörda aktörer.

– Vi vill skapa en mötesplats där fotbollen blir en anledning att samlas, men där effekten blir större än själva matcherna. En trygg och välkomnande VM-fest på Stortorget kan bidra till gemenskap, stolthet och ett mer levande centrum under sommaren, säger Calle Hedman, projektledare på Destination Östersund. Han fortsätter:
- Genom att samordna scen, storbildsskärm och teknik över flera arrangemang får vi ut mer värde av samma investering. Det gör också att Stortorget kan bli en mer levande plats under en längre del av sommaren och ger som exempel invigningen av Storsjöcupen, målgången av St Olavsloppet, Texas Summer Feast, utomhusbio och eventuellt ytterligare sommarkonserter.

Finansieringen är en kombination av kommunal medfinansiering, partnerskap och insatser från Storsjöcupen och Texas Summer Feast samt det lokala näringslivet. Den totala budgeten uppgår till cirka 1,4 miljoner kronor, där näringslivet bidrar med cirka 600 000 kronor. Destination Östersund ansöker om kommunal medfinansiering för scen och storbildsskärm, ljud och teknikproduktion, trygghetsskapande åtgärder, renhållning, publikservice och kringaktiviteter. Beslut om kommunal medfinansiering tas 3 juni.

Serveringsverksamheten finansieras och drivs separat av Emelie Dillner som arrangerar countryfestivalen Texas Summer Feast, som genomförs på Stortorget den 8–11 juli.

- Totalt kommer serveringsområdet att rymma cirka 700 personer, varav 500 sittplatser. Ambitionen är att skapa en trygg, levande och välkomnande VM fest där människor kan samlas kring fotbollen och umgås under sommaren. Besökare kommer att mötas av ett brett utbud av mat, dryck och aktiviteter både under matchdagar och övriga dagar. All öl som serveras inom serveringsområdet kommer dessutom från lokala bryggerier, som en del i satsningen på att lyfta fram regionala aktörer och skapa en lokal förankring i evenemanget”, berättar Emelie Dillner på Dillner Event, som är tillståndshavare för serveringen under VM-festen samt arrangör bakom Texas Summer Feast.

- Tack vare kommunens beslut att tillfälligt förlänga serveringstiderna så finns det möjlighet för krögarna med uteserveringar runt torget och i övriga stan att ansöka om längre öppettider i samband med att man visar VM-fotbollen.

- Att få kombinera Storsjöcupens invigning med en slutspelsmatch i fotbolls-VM är ju en fantastisk möjlighet. Om det dessutom är Norge som spelar just den matchen, samtidigt som vi har uppemot 16 000 besökare från Norge i Östersund så är det ju bingo, säger Pär Lundin, verksamhetschef på Storsjöcupen

- Vi är mitt i slutplaneringen av vår invigning, men det är först den 26:e juni som vi på riktigt vet hur det kommer bli. Men att vi kommer att visa Norges match om de är vidare är en självklarhet, understryker Hanna Brovinger, eventansvarig på Storsjöcupen.

- Fotbolls-VM skapar glädje, spänning och gemenskap – och stora idrottsögonblick blir ofta ännu starkare när vi får dela dem med andra. Genom VM-festen på Stortorget kan vi skapa en trygg och välkomnande mötesplats mitt i Östersund, säger Niklas Daoson, kommunstyrelsens ordförande.

- Samtidigt stärker vi stadskärnans attraktionskraft: handeln, restaurangerna och hotellen. Östersund är en upplevelse- och evenemangsstad i toppklass, avslutar kommunalrådet Effie Kourlos.

För mer information:
Calle Hedman, projektledare Destination Östersund, 073-815 01 13
Emelie Dillner, Dillner Event, 072- 236 37 20
Pär Lundin, verksamhetsledare Storsjöcupen, 070-616 50 10
Niklas Daoson, kommunstyrelsens ordförande (S), 070-236 38 70
Effie Kourlos, Kommunalråd (C) /vice KSO, 073-661 22 66