SharePoint 2013 - 9 goda nyheter som kittlar slutanvändarna

SharePoint 2013 introduceras av Microsoft som "det nya sättet att arbeta tillsammans" och innehåller en rad förbättringar och funktioner som låter dig samarbeta effektivt med kollegor, partners och kunder.

Den 12-15 november är det dags för den årliga SharePoint-konferensen i Las Vegas. Intresset runt lanseringen av SharePoint 2013 är skyhögt då det är en av världens mest använda plattformar för dokumenthantering och samarbete. DQC, som är specialiserade inom just SharePoint skickar därför åtta av sina SharePoint-konsulter till Las Vegas tillsammans med kunder för att ta del av nyheterna.

Som ett litet smakprov kommer här en lista över 9 goda nyheter som du som slutanvändare kommer att uppskatta.

1. Hantering av personliga dokument - My Site

Att spara dina personliga dokument på en personlig yta i SharePoint medför en rad fördelar framför att spara dem på din dators hårddisk. Via SharePoint kan du enkelt komma åt din information från flera enheter såsom mobil, surfplatta eller dator och välja att dela informationen med dina kollegor utan att behöva bombardera dem med mail. Att spara viktig information på datorns hårddisk är en vana som medför risker och begränsningar. Du blir låst till din dator och om den blir stulen kommer din information att vara borta.

Trots befintliga fördelar med My Site i SharePoint 2010 har inte användarupplevelsen varit den bästa vilket lett till låg förankring hos slutanvändarna. Med SharePoint 2013 blir det betydligt enklare att spara information till din My Site. Denna yta blir även default när du ska spara dokument från Office 2013. Istället för två dokumentbibliotek har du endast ett bibliotek i SharePoint 2013 My Site där du enkelt kan sätta behörigheter och dela med dina kollegor eller markera dokumenten som privata.

Ditt My Site dokumentbibliotek kan även synkroniseras lokalt så att du kan komma åt dina dokument offline. Med förbättringarna i SharePoint 2013 kan My Site bli din ersättare för SkyDrive och Dropbox

2. Drag and Drop

Detta är en enkel funktion men värd att lyfta fram då den enligt min uppfattning ökar användarupplevelsen markant. Med SharePoint 2013 är det äntligen möjligt att drag and droppa dokument till biblioteken.

3. App Store

Microsoft genomför en offensiv lansering av appar i SharePoint 2013 för att göra det enklare för användarna att skaffa de verktyg och applikationer de behöver utan att belasta IT-avdelningen. Microsoft lanserar en så kallad "app store" där slutanvändare kan köpa och installera tilläggsapplikationer efter egna behov. Några  exempel på detta skulle kunna vara avtalshantering, nyhetspublicering och ärendehantering eller något så pass enkelt som en födelsedagskalender eller Facebook-integration. Här hittar ni mer info om appar till SharePoint 2013

4. Sociala funktioner

De sociala funktionerna i SharePoint 2013 utgör för många de mest intressanta förändringarna. Listan över ny funktionalitet kan göras lång: microbloggar, nyhetsfeeds, community, like, follow etc. Genom att exempelvis välja "follow" kan du följa kollegor, ytor, dokument och ämnen och hålla dig uppdaterad på sådant som är av intresse för just dig. Den information som du väljer att följa kommer att publiceras i din personliga nyhetsfeed.

5. Mobilitet

Microsoft har uppmärksammat det senaste årens ökade behov av mobilitet och användning av smart phones och surfplattor. Med SharePoint 2013 blir det betydligt enklare att komma åt information från olika mobila enheter. Det finns även utökad stöd för touch-funktionalitet för dessa enheter.  Det medföljer två nya vyer för mobila enheter, inkluderande en modern vy för optimering i mobila webbläsare och ett helskärmsläge som ger användaren en full skrivbordsvy av önskad SharePoint-yta.

6. Behörighetshantering

En stark fördel med SharePoint är möjligheten att distribuera förvaltningen av samarbetsytor hela vägen ut till affärsenheterna. På detta sätt kan varje avdelning själva hantera behörigheter. Sanningen är ändock att detta har varit relativt komplext i SharePoint 2010 som skapat en del huvudvärk hos ägarna av olika samarbetsytor. Med SharePoint 2013 kommer denna huvudvärk att försvinna. Det blir betydligt enklare att hantera medlemskap på olika ytor och IT-avdelningen kommer sannolikt att känna sig lättade.

7. Teman

Förmågan av att kunna ha kontroll över den visuella stilen av en webbplats är högt uppskattad av webbplatsägare. Alla vill ha en webbplats som är tilltalande. I SharePoint 2010 är visuell anpassning mycket begränsad. Med SharePoint 2013 medföljer en rad olika teman och dessutom möjligheten att enkelt ladda upp en bakgrundsbild.

8. Nytt modern användargränssnitt "Windows 8"

I samband med SharePoint 2013 lanserar Microsoft sitt nya moderna användargränssnitt.  Enligt Microsoft själva är detta ett användargränssnitt / designspråk som är modernt och stilrent, och jag är beredd att hålla med. Sammanfattningsvis är detta användargränssnitt utformat i en box-formad stil som känns modern och förhöjer användarupplevelsen markant. Tidigare benämnde Microsoft detta gränssnitt för "Metro", de har dock dragit tillbaka namnet efter en misstänkt tvist med det tyska bolaget Metro Group. Det nya gränssnittet benämns framöver för "Windows 8".

9. Minimal Download Strategy (MDS)

"Minimal Download Strategy - MDS" är en nytt begrepp som lanseras i samband med SharePoint 2013. Låt mig förklara: MDS innebär kort och gott att webbsidor tar betydligt mindre brandbredd i anspråk. Det är en teknik som tillåter webbsidan att enbart skicka den redigerade delen av webbsidan till klienten. På detta sätt får du som slutanvändare en snabbare respons när du uppdaterar och använder webbsidan.

Varför kommer företag att investera i SharePoint 2013?

• Sociala funktioner har blivit allt mer affärskritiskt
• Behov av publicering av information till multipla format (intranät, extranät, internet, mobil, surfplattor)
• Ökat antal mobila informationsarbetare med geografisk utspridning
• Plattform med enkel förankring hos slutanvändare, tätare integration med office och en rad förbättringar på användarvänlighet.
• Förbättrad funktionalitet för sök och affärsinsikter (BI) oavsett om data är på server eller i molnet

Skribent: Gustav Söderkvist