Elfa har stenkoll på kemikaliehanteringen

För två och ett halvt år sedan bestämde sig ledningen på Elfa Sweden AB i Västervik för att ta itu med kemikaliehanteringen på företaget.

– Vi gjorde en inventering och hittade 250 kemikalier, det kunde vara burkar som stod bortglömda i ett hörn, berättar processingenjören Cecilia Martinsson som tillsammans med kvalitetchefen Ulf Jonsson tog tag i problemen.

Idag finns inga kvarglömda burkar och antalet kemikalier har minskat till cirka 150. Man har tagit hjälp av ECOonline med all dokumentation samt uppdatering av säkerhetsdatabladen. I dag klarar man de nya reglerna för hanteringen.

– För vår del är det omöjligt att hålla koll på alla ämnen, vad de innehåller och hur de ska hanteras. Man kan tycka att det är onödig byråkrati att byta ut alla säkerhetsdatablad. Det är bra att de är på svenska, men man har också förändrat formatet och symbolerna. Det viktigaste är trots allt att man vet hur man skall förvara kemikalierna och vilka åtgärder som måste vidtas om en olycka eller utsläpp inträffar, säger Cecilia Martinsson

ELFA TILLVERKAR olika typer av förvaringssystem och skjutdörrar och använder stora mängder kemikalier i produktionen – man tvättar/avfettar och pulverlackerar produkterna och använder dessutom smörjoljor och fetter i maskinerna.

I samband med att man bestämde sig för att rensa upp i kemikaliedjungeln på företaget skapades ett nytt system för hanteringen av kemikalierna och vem som skulle få köpa in dem. En ansvarig person på underhållsavdelningen bestämmer om de kemikalier som används i underhållsarbetet, de ämnen som förbrukas i produktionen avropas i affärssystemet.

– Det handlar om att ha kontroll över ämnena under hela processen, från det att de kommer från leverantören till omhändertagandet efteråt, upplyser Cecilia Martinsson.

Numera sitter det kemikalietavlor på strategiska platser, på vissa ställen flera per avdelning, för att personalen ska veta vilka kemikalier man använder på respektive avdelning. I pärmar i anslutning till tavlorna finns förkortade säkerhetsdatablad som informerar om säkerhetsbestämmelser, vilka skyddsåtgärder som måste vidtas vi eventuell exponering och hur personer som exponerats för ämnet skall behandlas. Varje avdelning har också en kemikalieansvarig.

GENOM ATT ANVÄNDA ECO Archive kan Cecilia Martinsson och Ulf Jonsson alltid vara säkra på att företagets kemikalieregister uppdateras kontinuerligt med aktuella säkerhetsdatablad på svenska enligt Reach Annex II, även om man byter ut vissa produkter.

– Säkerhetsdatabladen i databasen läggs in och underhålls av kemikalieleverantörerna.ECO Plus är en databas för säkerhetsdatablad som ECOonline underhåller. Detta för att ge oss tillgång till säkerhetsdatablad för kemikalier som vi använder men vars leverantör inte är med i databasen, kommenterar Cecilia Martinsson.

–  Numera har vi inga bortglömda burkar i något hörn och stenkoll på hur vi använder våra kemikalier. Det handlar inte i först hand om ekonomi, utan om miljö, både vår egen arbetsmiljö och miljön i omgivningen.

Kontakt:

Christy  Widdon, ECOonline, mobilnummer, 0768-56 37 24

Cecilia Martinsson, processingenjör Elfa, mobilnummer 0490-846 00