Molntjänsten Exait Time förenklar konsultföretagens fakturering, lönehantering och verksamhetsuppföljning

Exait Time bygger på erfarenheter ända sedan 2000, då Exait började utveckla ett tidredovisningssystem för att använda internt. Under åren har lösningen vidareutvecklats och moderniserats och nu har Exait beslutat sig för att också sälja den externt.

 – Vi ser ett stort behov av ett enkelt och ändamålsenligt tidredovisningssystem för mindre och medelstora företag. Nära 100 procent av de kunder som vi har demonstrerat Exait Time för har visat intresse för att använda det, säger Simon Norman, IT-arkitekt på Exait.

 Exait Time är framtaget för verksamheter som bygger på att ta betalt för nedlagd tid eller vill ha bra ordning på tid förbrukad i olika uppdrag/projekt. Användarna kan rapportera in tiden från webbläsaren eller mobilen, var de än befinner sig. Exait säljer lösningen som en molntjänst. Kunden betalar för en prenumeration för aktuellt antal användare, som kan vara olika för varje månad. Ingen ingångskostnad krävs. Rent fysiskt ligger lösningen på servrar i Exaits serverhall i Piteå.

– Time är speciellt utvecklat för att det ska vara så enkelt som möjligt för användarna och för att det ska gå lätt att anpassa till varje enskild verksamhet. Det är avgörande för om systemet verkligen kommer att användas och ge fördelar i verksamheten. Vi skräddarsyr också funktioner tillsammans med kunderna efter deras specifika önskemål, säger Simon Norman.  

Enligt Simon Norman finns det tre stora vinster med systemet:

• Risken för att företagen ska missa att ta betalt för fakturerbar tid försvinner.
• Hanteringen av faktura-, löne- och uppföljningsunderlag effektiviseras.
• Det blir enklare att följa upp och analysera verksamheten.

Exait Time hjälper till att optimera arbetsflödet genom att man inte behöver mata in samma information på flera ställen. Från tidrapporteringen genereras såväl löneunderlag som fakturaunderlag för både löpande och fastprisprojekt. Dessa exporteras automatiskt till företagets lönesystem och ekonomisystem. Exait Time är integrerat mot alla stora affärssystem. Tidrapporteringssystemet genererar också automatiskt förvalda rapporter.

– På så sätt får företagen smidigt en löpande uppföljning av verksamheten och svar på frågor som: vilken beläggnings- och debiteringsgrad har olika avdelningar och individer? Är fastprisuppdragen lönsamma eller ger vi bort tid till kunderna?  Hur mycket säljtid läggs ned på varje kund? berättar Simon Norman

Exait Time ger stöd för avtalsuppföljning och -bevakning samt hanterar automatiskt prissättningen utifrån gällande avtal. Det går också att se information om kundernas timpris och annan avtalsinformation från lösningens webbgränssnitt. Dessutom kan företagens kunder logga in i Exait Time via en kundportal för att titta på sina egna fakturaunderlag. Lösningens schemahantering ger en överblick över arbetstid, frånvaro och övertid och hanterar lediga dagar per grupp eller individ.

– För de företag som har behov av att snabbt få ordning på sina uppdrag och personalens timmar är Exait Time ett av de bästa systemen som finns just nu på marknaden. Vi gläds verkligen åt att fler och fler kunder får upp ögonen för möjligheterna Time skapar, säger Tobias Mård, VD, Exait.

Vill du veta mer kontakta gärna:

Simon Norman, IT-arkitekt, Exait
Tel: 0920-244018
E-post: simon.norman@exait.se