Ett steg närmare Framtidens IT-miljö

De förvaltande bolagen inom Framtidenkoncernen behöver investera i ett nytt fastighetssystem och nya systemstöd för att kunna dra nytta av digitaliseringens fördelar och nya möjligheter. Efter arbete med kartläggning och behovsanalys har nyligen en omfattande rapport färdigställts, som beskriver den nya systemmiljö som koncernen efterfrågar. I rapporten formuleras ett antal övergripande krav och principer.

Behovet av att förbättra hanteringen av fastighets- och kunddata, säkerställa datakvalitet och öka datatillgängligheten i hela koncernen är stort. Detta är nödvändigt för att kunna leva upp till den service som hyresgästerna förväntar sig och för att ge medarbetarna rätt digitala förutsättningar att utföra sina jobb på ett smidigt och effektivt sätt.

Målet - en flexibel systemmiljö
Målet är att skapa en flexibel och modern systemmiljö för alla förvaltande bolag inom koncernen. Nya system och tjänster ska enkelt kunna anslutas och bytas ut, vilket möjliggör en mer innovativ, kostnadseffektiv och användarvänlig verksamhet där digitala tjänster kan utvecklas och förbättras i takt med att nya behov uppstår.

Rapport färdigställd, underlag för kravställning
Rapporten "Målarkitektur för ett moderniserat och integrerat systemlandskap" har färdigställts av parterna, d v s Bostadsbolaget, Familjebostäder, Poseidon och Gårdstensbostäder. Den förespråkar en målarkitektur som består av tre grundblock:

• Ett modernt fastighetssystem som stödjer centrala processer för hyresadministration och hantering av grunddata.
• En central integrationsplattform som visualiserar integrationsflöden och ger ökad insyn i systemintegrationer och affärsprocesser.
• Ett IT-landskap med tydligt definierade förmågor, där varje system hanterar sin specifika uppgift.

Detta gör det möjligt att bygga upp en stabil grundarkitektur som kan tas i bruk tidigt. Samtidigt ställer det krav på att fastighetssystemet måste kunna stödja full integration via öppna API:er och ha en eventdriven arkitektur. Det behöver också ha inbyggt stöd för dataversionering, validering och åtkomstkontroll samt leverera på kraven för masterdatasystem.

Målet är att etablera en IT-miljö som inte bara optimerar interna processer utan också stärker samverkan mellan bolagen. Digitala förutsättningar ska skapas för att arbeta mer effektivt inom alltifrån förvaltning till administration och kommunikation.

Upphandlingar och implementation
Planen är att upphandlingsförfarandet ska påbörjas under Q4, 2025. Implementationen kommer att genomföras stegvis, med start i införandet av integrationsplattformen, följt av successiv anslutning av verksamhetsförmågor. När de viktigaste förmågorna är etablerade, lanseras ett nytt fastighetssystem. Slutligen kommer en process för kontinuerlig och långsiktig vidareutveckling och förvaltning av målarkitekturen att etableras.

Med den nya systemmiljön på plats, har Framtidenkoncernen tagit ett stort steg mot att framtidssäkra IT-miljön och säkerställa en hållbar och effektiv förvaltning av fastigheter och kundrelationer.

Länk till rapporten: Målarkitektur för ett moderniserat och integrerat systemlandskap

Vill du veta mer, kontakta gärna:
Karl-Fredrik Ottermark, IT-ansvarig Familjebostäder 0317316712
karl-fredrik.ottermark@familjebostader.se