Så kan en extern ordförande underlätta för styrelsen

En styrelseordförande kan väljas in på två olika sätt

Styrelseordförandens ansvar innebär bland annat att kalla till, förbereda och genomföra styrelsemöten samt se till att de hålls i en lämplig omfattning. Att sedan följa upp att styrelsens beslut verkställs ligger också på ordförandens bord. Ibland kan det vara svårt att tillsätta en ordförande på grund av olika hinder som till exempel brist på kompetens, tid, intresse och familjesituation.

– Att valberedningen är engagerad och välutbildad samt väljer ut en passande kandidat kan underlätta processen med att hitta en bra ordförande till styrelsen, säger adjungerade ordförande Inge Hjalmarsson.

När valet sedan ska ske kan det gå till på två olika sätt, vilket är beroende av vad som är bestämt i styrelsen.

– Antingen ska det röstas igenom på en stämma eller så väljer styrelsen ut ett antal ledamöter och har sedan ett möte där man väljer vem som ska vara ordförande. Efter valet registreras en ordförande och ledamöterna hos Bolagsverket, säger Inge.

En ordförande behöver inte vara någon från föreningen

I det fall det slutar med att ingen vill vara ordförande kan hända och i det fall kan man ta in en extern eller adjungerad ordförande. Vilket kan avlasta och underlätta för styrelsen.

– En extern ordförande är en person som inte bor i brf:en och som föreningen anser som lämplig. Denne kan bara tillsättas om stadgarna tillåter det. Om föreningen istället vill ha en någon med erfarenhet som är väl insatt i lagar och avtal kan de ta in en adjungerad ordförande, säger Inge.

En adjungerad ordförande är en tjänst som föreningen köper in av ett fastighetsbolag, som då har ett försäkringsskydd för tjänsten.

– Det innebär att den adjungerade ordföranden går in och tar över ordföranderollen och arbetar efter en uppdragsbeskrivning med hjälp av en fullmakt från styrelsen. Denne är inte registrerad som ordförande hos Bolagsverket, vilket gör att denne kan stå som ordförande i flera styrelser, säger Inge.