5 tips på hur du förbereder din verksamhet för Copilot!

Att börja använda Copilot i din verksamhet kan vara en stor fördel för att förbättra effektiviteten och produktiviteten i ditt arbete. Men vi vet också att det kan finnas en stor osäkerhet kring vad man ska tänka på inför implementering och hur man kommer igång.

👉 Vi ger dig 5 tips på hur du kan förbereda din organisation för Copilot:

1. Vilka behov och mål har ditt företag?

Innan du väljer att implementera Copilot i ditt företag är det en bra idé att se över vilka specifika behov och mål du har med användningen av verktyget. Kanske är målet att automatisera tidskrävande arbetsuppgifter, förbättra kundservicen genom att hantera kundförfrågningar snabbare eller kanske rent av säkerställa datasäkerheten i ditt företag. Oavsett vad du sätter upp för mål hjälper det dig att på ett bättre sätt att anpassa Copilot till din verksamhet.

2.Utbilda och engagera

Det är också viktigt att du och dina kollegor är förberedda och engagerade i förändringen som kommer med Copilot. Se därför till at ni är informerade och pålästa för att kunna nyttja verktyget fullt ut och når era uppsatta mål. Ju mer kunskap du har desto mer bekväm kommer du att vara i användningen av de olika funktionerna.

3.Anslut till dina befintliga verktyg

Får att få ut det mesta möjliga av Copilot är det bra att se till att det fungerar tillsammans med de system och verktyg som du och ditt team använder idag. Det kan vara kopplingen till ert CRM-system eller plattformen för e-post för att ta några exempel.

4.Säkerhet

Copilot bygger på Microsoft 365 befintliga säkerhetsfunktioner, vilket innebär att ditt data är skyddat på samma sätt som övriga tjänster hos Microsoft. Men vi antar att ditt företag har känslig information som inte alla anställda ska ha tillgång till och det är här åtkomsthantering kommer in i bilden.

Med åtkomsthantering väljer du vem som ska ha tillgång till vilka dokument, vilket gör att obehöriga i företaget inte kan få fram information om något som rör dokumentet vid en sökning i Copilot.

5.Feedback

Lyssna in och låt medarbetarna komma med feedback efter implementeringen för att ta reda på vad som fungerar bra och vilka förbättringsmöjligheter det finns.

💁‍♀️Vi fattar att det kan kännas övermäktigt att hantera dessa beslut på egen hand. Gibon finns här för att stötta er innan, under och efter en implementering av Copilot. Kontakta ditt närmsta kontor för vägledning: https://gibon.se/vara-kontor/