Många företag investerar i nya digitala verktyg för att spara tid och effektivisera verksamheten. Men ibland blir resultatet det motsatta. Medarbetarna behöver lära sig nya arbetssätt, information hamnar på flera olika ställen och uppgifter som tidigare gick snabbt tar plötsligt längre tid.
När man räknar på IT-kostnader är det enkelt att titta på fakturor. Licenser kostar en sak, datorer en annan och support ytterligare något. Men en av de största IT-kostnaderna syns sällan på någon faktura: tiden som försvinner när saker inte fungerar.
För oss på Gibon handlar ett bra IT-samarbete om mer än att lösa enskilda supportärenden. När vi lär känna verksamheten, medarbetarna och hur företaget faktiskt arbetar blir det också enklare att hitta rätt lösningar och hjälpa till när behoven förändras.
En medarbetare slutar. Datorn lämnas tillbaka och nycklarna hamnar på rätt plats. Men vad händer med mejlkontot, molntjänsterna, delade mapparna och alla andra digitala behörigheter? Offboarding är en IT-fråga som lätt hamnar mellan stolarna, särskilt i mindre företag där många system har lagts till över tid.
Det pratas mycket om AI. Men ibland blir diskussionen betydligt större än den praktiska nyttan. För många företag behöver Microsoft Copilot inte innebära någon revolution.
Nu när cybersäkerhetslagen är på plats är det lätt att tänka att NIS2-arbetet har ett tydligt slutdatum. Men för verksamheter som omfattas är det egentligen tvärtom. Det är nu det löpande arbetet börjar.
AI förändrar inte bara hur vi arbetar. Tekniken förändrar också hur cyberattacker genomförs och hur vi kan skydda oss mot dem.
Hör Gibon Stockholms vd Jacob Norbäck om de första månaderna, om nyanställde Alexis och hur bitarna börjar falla på plats.
Ett mejl från vd:n dyker upp sent på eftermiddagen. En betalning behöver göras snabbt. Tonen känns rätt, namnet stämmer och ärendet verkar viktigt.
Vi hälsar varmt välkommen till Yvonne, Gibongruppens nya CCO. Läs om varför hon lockades av Gibon, vad hon ser mest fram att bidra med och vad fokus den första tiden kommer vara.
Många företag känner sig trygga när backup finns installerad och fungerar automatiskt i bakgrunden. Men den viktigaste frågan är egentligen inte om backup tas. Den viktigaste frågan är om den går att återställa när det verkligen behövs.
Många företag har idag hört talas om NIS2-direktivet men det finns fortfarande flera vanliga missförstånd kring vad reglerna faktiskt innebär. Och för många verksamheter börjar tiden bli knapp. Här är tre saker vi fortfarande ser att många missar.
Många mindre företag bygger sin IT-miljö steg för steg över tid. En ny dator här, ett nytt system där och kanske olika lösningar från flera olika leverantörer. Det fungerar ofta ganska bra i början. Men med tiden kan det skapa både frustration och onödiga kostnader.
Friskis & Svettis har länge haft ett tydligt fokus: att erbjuda lustfylld, tillgänglig och kvalitativ träning för alla. Men bakom den dagliga verksamheten har den tekniska utvecklingen gjort att digitala lösningar blivit en allt viktigare del av upplevelsen – både för medlemmar och medarbetare.
Inför semestern är det mycket som ska hinnas med. Samtidigt är sommaren ofta en period då många företag är extra sårbara. Färre personer är på plats, tempot förändras och risken för misstag kan öka. Därför är det bra att se över några viktiga IT-rutiner innan ledigheten drar igång på riktigt.
Det är fortfarande många mindre företag som tänker att cyberattacker främst är ett problem för stora koncerner och myndigheter. Men verkligheten ser annorlunda ut.
AI och automation är inte längre något som bara tillhör framtiden. Idag finns verktyg som kan effektivisera arbetsflöden, spara tid och ge bättre beslutsunderlag - utan att kräva stora förändringar i verksamheten.
I en tid där kraven på IT ökar och blir allt mer komplexa ser Gibon Stockholm stora fördelar i att kombinera lokal närvaro med kraften från en större bolagsgrupp. Genom tillgång till bred kompetens och gemensamma resurser kan de möta kundernas behov på ett mer heltäckande och långsiktigt sätt. Jakob Norbäck, vd och delägare, berättar mer.
När företag pratar om IT-säkerhet handlar diskussionen ofta om teknik: brandväggar, antivirus och avancerade säkerhetslösningar. Men många cyberattacker börjar inte med ett tekniskt fel, utan med ett mänskligt misstag. Ett klick på en falsk länk, ett svagt lösenord eller en fil som delas på fel sätt kan räcka för att skapa stora problem.
För många verksamheter är IT en självklar del av vardagen, tills något slutar fungera. Men vad händer om affärskritiska system plötsligt ligger nere i flera timmar, eller till och med ett helt dygn? För många företag kan konsekvenserna snabbt bli både kostsamma och stressande.
