Nu kan fler lämna in sin årsredovisning digitalt

Hogia öppnar nu upp för bolag som tillämpar K2-regelverket och har revision att lämna in sin årsredovisning, inklusive revisionsberättelse, digitalt. Sporrong & Eriksson Revisionsbyrå i Kalmar blev första byrå att använda tjänsten via Hogias system tillsammans med en av sina kunder.

Det var i mars förra året som Bolagsverket öppnade en e-tjänst för digital inlämning av årsredovisning för bolag som följer K2-regelverket, vilket motsvarar två av tre aktiebolag. Hogia var tidigt ute med att erbjuda sina kunder som upprättar årsredovisning möjligheten att lämna in handlingen digitalt via sina system, och som en av de första leverantörerna möjliggör Hogia nu även för K2-bolag som har revision och dess ombud, att använda tjänsten.

Sarah Bojfors är auktoriserad redovisningskonsult på Sporrong & Eriksson Revisionsbyrå och var den första att lämna in både årsredovisning och revisionsberättelse digitalt för en kund via Hogias programvaror.

- Som byrå vill vi ligga i framkant och erbjuda våra kunder möjligheten att arbeta elektroniskt. Det är tidseffektivt att lämna in årsredovisningen digitalt och ett säkrare arbetssätt för såväl våra kunder som för oss som ombud, berättar Sarah.

- Programvaran sköter hela filöverföringen, samtidigt som både vi och kunden kan följa processen och kontrollera alla moment. I ett sista steg signerar firmatecknaren fastställelseintyget elektroniskt med sitt BankID och alla parter får en kvittens via mail att handlingarna är inlämnade. Om årsredovisningen är fullständig registreras den direkt.

Fler bolag ska bli digitala

För att använda Bolagsverkets e-tjänst behöver man ha en systemleverantör och programvara som stöder filformatet med den internationella standarden XBRL. Hanna Persson som är produktspecialist och konsult inom revision och analys på Hogia berättar att fördelen med att uppgifter lagras i ett gemensamt format är att informationen i årsredovisningen kan överföras och lagras i realtid hos Bolagsverket. Ingen manuell hantering av filöverföring, utskrifter eller traditionell postgång behövs.

- Förutom att rapporteringsflödet blir både enklare och säkrare, innebär digital inlämning en mer miljömässigt hållbar utveckling och stora samhällsekonomiska vinster. Informationshanteringen effektiviseras hos både myndigheter och företag. Vi kan redan nu se att handläggningstiderna hos Bolagsverket går snabbare, berättar Hanna.

- Bolagsverket har nu i uppdrag att utveckla tjänsten så att den blir tillgänglig för alla företagsformer som enligt lag ska upprätta en årsredovisning, och sida vid sida arbetar vi systemleverantörer med att ta fram programvaror som stöder inlämningen.