Lättare för en miljon företagare att göra rätt

Nu blir det enklare för småföretagare att korrekt hantera hela sitt företags ekonomi. Hogia lanserar Årsbokslut, och gör därmed den molnbaserade produktserien Smart komplett. Program för lön, fakturering, ekonomi och årsredovisning finns redan. All information ligger nu i samma miljö och uppgifterna är redan förifyllda när det är dags att göra årsbokslutet.

– Vad vi vet är vi ensamma i Sverige om att ha utvecklat program för hela kedjan, från första verifikation till färdig årsredovisning, i en och samma molnplattform med delade register och infrastruktur, säger Fredrik Wallin, bolagschef på Hogia Business Products.

Som företagare är man ansvarig för att den löpande redovisningen sköts rätt. Företagets styrelse ansvarar för att upprätta en årsredovisning som följer årsredovisningslagen och som inte innehåller väsentliga fel. Skatteverket gör ingen skillnad på om det beror på oegentligheter eller slarvfel.

– Smart-serien är utvecklad för företag med upp till nio anställda. I mindre företag är det ofta ägaren som själv sköter sin ekonomi och är företagets styrelse. Det kan bli ensamt och vi vill göra det så enkelt som möjligt utan krav på större förkunskaper. Som ägare vill man ju sköta sin verksamhet utan att känna oro för att det blir fel i bokföringen, säger Fredrik Wallin.

Helautomatiserat redan från början

Alla register i Hogias molnlösning är gemensamma och informationen finns automatiskt tillgänglig där den behövs. Det finns inte längre någon risk för att mata in fel uppgifter. Alla underlag som styrker bokslutet sparas digitalt och finns tillgängliga hela tiden. När det är dags att stämma av balansposter så ställs de rätta frågorna så att bokslutet upprättas enligt gällande lagar och regler. När bokslut och årsredovisning godkänns så uppdateras bokföringen automatiskt med en sista verifikation. Inga integrationer krävs utan allt hänger ihop redan från start.

Enligt Statistiska Centralbyrån har över en miljon företag i Sverige färre än tio anställda.

– Vi tror att de allra flesta företagare i grund och botten vill göra rätt för sig men att risken många gånger kan vara stor att göra misstag. Vi välkomnar alla lösningar som gör det enklare att göra rätt, säger Conny Svensson, nationell samordnare på Skatteverket.