Uppställande av paketuthämtningsstationer på föreningens mark

Att handla online blir allt enklare, ofta erbjuds uthämtning via paketbox som leveransalternativ. Som en följd av detta blir det allt vanligare att bostadsrättsföreningen upplåter föreningens mark till leveransföretag för uppställning av paketboxar. Paketboxarna drivs vanligtvis på batteri och kräver därför ingen markinstallation, fiber eller elanslutning. Paketboxen behöver däremot vara tillgänglig dygnet runt och vara åtkomlig för alla. Boxarna kan bidra till förbättrad service för medlemmar som ges möjligheten att hämta paket nära sitt hem. Samtidigt innebär uppställandet av en paketbox att andra än medlemmar kommer vistas på föreningens mark eftersom paketboxen kan användas av allmänheten. Uppställandet av paketboxar på föreningens mark kan väcka flera frågor, exempelvis hur upplåtelsen av föreningens mark ska regleras och om uppställandet av en postbox är ett beslut som styrelsen kan fatta?

Väsentlig förändring

Enligt 9 kap. 15 § i bostadsrättslagen ska beslut som innebär väsentliga förändringar av föreningens hus och mark fattas på en stämma. Frågan är om uppställningen av en paketbox utgör en sådan väsentlig förändring som kräver stämmobeslut?

Vad som avses med "väsentlig förändring" definieras inte närmare i lagtexten. Av förarbetena går det dock att utläsa att bedömningen av om en åtgärd är väsentlig eller inte ska göras i förhållande till ingreppets art. Ledning kan sökas i åtgärdens omfattning, de ekonomiska åtaganden som följer med åtgärden eller vad som anses vara allmänt vedertaget.

Av förarbetena framgår vidare att en ombyggnad som syftar till en standardförbättring, exempelvis att huset förses med nya installationer som hissar eller anordningar för sophantering, är något som stämman ska besluta om. Även åtgärder som innebär att något ytterligare utrymme i huset ska tas i anspråk, exempelvis ombyggnad av vind till bostad, är något som stämman ska besluta om. Exempel på mindre ombyggnadsåtgärder där det räcker med styrelsens beslut är byte till funktionsdugligare ytterportar eller mindre överbyggnad till en befintlig sopcontainer.

Av ovanstående följer att det inte finns något konkret svar på när en åtgärd är att betrakta som väsentlig och således kräver stämmobeslut. Styrelsen behöver därför göra en bedömning utifrån omständigheterna i de enskilda fallet.

Enligt lagstiftaren är det viktigt att styrelsen har en relativt stor handlingsfrihet att bedöma om en åtgärd kräver stämmobeslut eller inte. Samtidigt har styrelsen en aktsamhetsplikt, varför det ibland kan finnas skäl för styrelsen att hänskjuta beslut om ny- till- eller ombyggnader till stämman även om åtgärden inte innebär en väsentlig förändring. Så kan vara fallet om åtgärden är mycket kostnadskrävande eller om frågan kan antas vara kontroversiell i föreningen. Om styrelsen är osäker på om beslutet bör tas upp vid föreningsstämma eller inte, och beslutet inte handlar om en ren underhållsåtgärd, brukar det vara säkrast att ta upp beslutet vid föreningsstämma.

Nyttjanderättsavtal

Föreningen har enligt bostadsrättslagen ansvar för fastigheten, inklusive mark och fasad. Om en extern aktör önskar nyttja en del av föreningens mark för att uppställa en postbox krävs föreningens tillstånd. Ett sådant tillstånd kan vara förenligt med villkor.

Ett nyttjanderättsavtal reglerar främst användningen av föreningens mark. Vid uppställning av en paketbox är villkor avseende upplåtelsetid, underhåll- och reparationsåtgärder samt ersättning några exempel på sådant som också bör regleras inom ramen för ett nyttjanderättsavtal.

I behov av juridisk hjälp? Kontakta oss!

Behöver din förening hjälp med att upprätta nyttjanderättsavtal? Vi erbjuder skräddarsydd rådgivning för bostadsrättsföreningar, även för föreningar som inte är medlemmar i HSB och övriga fastighetsägare. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här. Tillsammans går vi igenom ert ärende och ger er det stöd ni behöver.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan ni även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får ni kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområden.

Presskontakt: Kawa Zolfagary, kawa.zolfagary@hsb.se, 072-205 59 62.