Vad är en ekonomisk plan – och varför är den så viktig för bostadsrättsföreningar?

En ekonomisk plan är grunden för en bostadsrättsförenings ekonomi. Den beskriver hur föreningen ska finansiera sin verksamhet, vilka kostnader som förväntas och hur dessa ska täckas. Kort sagt är planen ett obligatoriskt dokument och en trygghet för blivande bostadsrättshavare som visar att föreningen har förutsättningar att drivas långsiktigt och hållbart.

Planen innehåller detaljer om kostnader, intäkter, lån och avgifter. Den måste granskas och intygas av två oberoende intygsgivare innan den registreras hos Bolagsverket. Utan en registrerad ekonomisk plan är det inte tillåtet att upplåta bostadsrätter – och föreningen riskerar både juridiska problem och ekonomisk osäkerhet.

Vem ansvarar för planen?

Det är styrelsen som ansvarar för att upprätta den ekonomiska planen. Ofta anlitar styrelsen en konsult, exempelvis en jurist med erfarenhet av bostadsrättsjuridik, för att säkerställa att planen uppfyller alla krav. Men ansvaret ligger alltid hos styrelsen, som också undertecknar dokumentet. Om den ekonomiska planen inte uppfyller alla krav enligt bostadsrättslagen finns det en risk för personligt straffansvar för styrelsens ledamöter om upplåtelse sker utan att en ny ekonomisk plan först tas fram och registreras.

Hur går processen till?

Att ta fram en ekonomisk plan är en noggrann process som kräver insamling och analys av både ekonomisk och juridisk information. Några viktiga delar är:

• Beskrivning av föreningen och fastigheten – namn, organisationsnummer, fastighetens skick och planerade åtgärder.

• Redovisning av kostnader – förvärv, underhåll, ombyggnader och andra större investeringar.

• Finansieringsplan – hur kostnaderna ska täckas, exempelvis genom lån eller insatser från medlemmarna, samt detaljer om lånevillkor och amortering.

• Prognos och riskanalys – en känslighetsanalys som visar hur förändringar i räntor eller inflation påverkar årsavgiften.

• Underhållsplan - en prognos för hur föreningens underhållskostnader kommer att se ut under de kommande 50 åren.

När planen är färdig granskas den av två godkända intygsgivare som säkerställer att den är realistisk och hållbar. Därefter registreras den hos Bolagsverket, vilket är en förutsättning för att föreningen ska få börja upplåta bostadsrätter.

När behöver planen uppdateras?

En ekonomisk plan gäller tills vidare, men om föreningen gör större förändringar – till exempel bygger fler hus eller genomför omfattande ombyggnader – måste en ny plan tas fram. Större förändringar i föreningens ekonomi kan också leda till att en ny ekonomisk plan behöver tas fram.

Vad händer om planen saknas?

Om en bostadsrättsförening inte har en registrerad ekonomisk plan får den inte upplåta bostadsrätter. Det är ett lagkrav som ger trygghet för både föreningen och medlemmarna.

Behöver din förening hjälp med att ta fram en ekonomisk plan?

HSB Riksförbunds juridik- och medlemsavdelning kan hjälpa er att bedöma om föreningen behöver ta fram en ny ekonomisk plan eller inte. Om en ny ekonomisk plan behövs erbjuder vi föreningen stöd genom hela processen – från första kalkyl till registrering hos Bolagsverket. Vi ser till att planen uppfyller alla lagkrav och ger trygghet för föreningens ekonomi.

Om ni är medlemmar i HSB, förtroendevalda eller anställda inom HSB kan ni även ringa HSBs juridiska rådgivning på 0771 472 472. Via rådgivningen får ni kostnadsfri generell juridisk rådgivning inom HSBs verksamhetsområden. Läs mer om vårt erbjudande och kontakta oss här.

Presskontakt: Kawa Zolfagary, kawa.zolfagary@hsb.se, 072-205 59 62.