I rollen som projektledare på Fazers Inhousebyrå

Sandra Pettersson har 17 års erfarenhet från att ha jobbat på reklam- produktionsbyrå. Men sedan början av september fick hon via Inhouse jobbet som projektledare för den nystartade inhousebyrån på Fazer. Här ger hon sin syn på arbetet och framgångsfaktorerna med att starta upp en inhousebyrå.

Erfarenheterna kan man inte klaga på. I fem år drev hon en produktionsbyrå i Norge och har även ingått i teamet till det prestigétyngda guldägget. Från att hela livet jobbat på extern byrå tog Sandra i september steget inhouse och är nu en av huvudaktörerna inom Fazers nystartade inhousebyrå, där hon vikarierar som projektledare.

– Det har varit en stor omställning att gå från reklambyrå som jag jobbat med hela livet till att nu jobba på en inhousebyrå. Här sitter du bara meter ifrån kunden och jobbar i ett tight team som alla kan varumärket väldigt bra och där besluten oftast tas snabbare, vilket är en fördel jämfört med den externa byrån, säger Sandra.

Att vara med och bygga upp en inhousebyrå är en rolig utmaning som Sandra välkomnar. Där har hon ansvaret för ett team om tre som till stor del står för produktionen. Tidigare har två av tre enheter inom företaget lagt ut sin marknadsföring på extern reklambyrå. Idag är det bara brandingkampanjer som går externt.
Utmaningarna är många men det finns några nyckelfaktorer, Sandra berättar:
– Utmaningen är att vara nyskapande och tänka utanför boxen. Stora etablerade företag som Fazer har ofta ramar och regler när det kommer till produktionen. Nyckeln är att utveckla den redan satta strukturen och lyfta den till en högre nivå.

Sandra fortsätter ge fler exempel på nyckelfaktorer:

– Du måste ha en otroligt bra kännedom om alla enheter. Hur funkar de digitala kanalerna kontra de traditionella? Vad finns det för material? Du måste sätta dig in och vara otroligt påläst om kunden. 

Att hålla sig till en formulerad budget är vardagsmat för en projektledare men kräver både erfarenhet och affärsmannaskap:

– Det är oerhört viktigt att ha kunskap av att driva ett bolag. Att kunna förstå kostnader och bevisa besparingar på rätt sätt. Nu har vi plockat hem många produktioner och gör det både bättre och mer effektivt, samtidigt som det blir lönsammare för Fazer.

Avslutningsvis så är kommunikationen mellan enheterna oerhört viktig. Styrgruppen, marknadsavdelningen och de anställda ska alla se nyttan och förstå vad de får ut av inhousebyrån. Att få alla att dra åt samma håll och förstå hela processen, är en nyckelfaktor som sätter prov på ledarskapet:

– Genom min position i styrgruppen kan jag ta upp och få gehör för idéerna vi tar fram och verkligen få dem att förstå vad inhousebyrån ska leverera.  Runt kontoret är det sedan mycket diskussioner och alla i teamet får komma till tals så de känner sig delaktiga i processen. Det är viktigt att alla är med på tåget och jag försöker vara väldigt närvarande i mitt ledarskap, avslutar Sandra.

Vill du veta mer hur Inhouse kan kostnadseffektivisera och höja kvalitén för ett specifikt område på företaget? Inhouse Inside ger dig resurserna.