Så bygger WSP en hållbar IT-struktur – i hela landet

Med höga säkerhetskrav och ett tydligt fokus på hållbarhet arbetar teknikkonsulten WSP sedan flera år cirkulärt med sin IT. I samarbete med Inrego har de etablerat effektiva återbrukslösningar på 30 kontor från Kiruna till Malmö – och visar hur det går att kombinera klimatarbete med smart teknikhantering i stor skala.

WSP är en av världens ledande teknikkonsulter, och hållbarhet är en röd tråd i hela verksamheten. Nyligen lanserades en klimatstrategi på WSP där varje medarbetare får individuella klimatmål, vilket har lett till att varje projekt får ett ökat fokus på hållbarhetsfrågor. ”Det kan handla om allt ifrån hur man kan minska andelen betong i broar, till hur de använda IT-produkterna på respektive avdelning tas omhand på bästa sätt”, förklarar Benjamin Lundström som arbetar med IT-teknik på WSP.

Den cirkulära IT-hanteringen tillsammans med Inrego har löpt över många år, men fick ett rejält uppsving efter coronapandemin. ”Sedan dess har mycket hänt på IT-sidan”, berättar Marcus Ekermo, Manager Infrastructure Technology & Operations på WSP Nordics, och förklarar hur bland annat förändring av interna strukturer och riktigt bra service från Inrego gjort det lätt att göra rätt. Nu återbrukas tusentals IT-produkter varje år från WSP:s 30 kontor som finns utspridda från Kiruna till Malmö.

”Hållbarhet är ett av våra kärnvärden, och det ska genomsyra allt vi gör. Då är det klart att vi vill bidra även från IT:s håll”, säger Marcus, och Benjamin fyller i: ”Vi valde Inrego av flera olika anledningar. Vi fick ett attraktivt erbjudande, och portalen är väldigt bra. Den ger oss mycket information, är smidig att jobba med och vi kan plocka ut rapporter vi behöver.”

Dessutom är effektiviteten och flexibiliteten något som sticker ut i samarbetet, menar Benjamin. ”Det är väldigt viktigt för oss att vi kan agera fort i vissa lägen, och vår kontaktperson är snabb på att ställa sig upp, trolla med knäna och trycka på tangenterna. Det vet jag inte om alla företag har musklerna att göra”, säger han.

WSP:s bästa tips för att lyckas med cirkulär IT-hantering:

1. Centralisera er IT-modell och våga ta ledartröjan från IT-sidan

WSP har gått från en decentraliserad IT-hantering till en mer samlad struktur där IT-avdelningen centralt driver frågan. Tidigare, när varje kontor ansvarade själva för sin utrustning, blev det svårt att få en 1:1 insamling av produkterna. ”Men nu när IT äger processen är det bara att trycka på knappen – så kommer säkerhetsskåpet dit”, förklarar Marcus.

2. Skapa lokal förankring – med en ansvarig per kontor

Oavsett om det är Kiruna eller Malmö har WSP en ansvarig för utrustningen på plats som håller ihop processen lokalt. Det behöver inte vara någon från just IT-avdelningen, utan på de mindre kontoren hamnar uppgiften inte sällan på en kontorsansvarig. WSP involverar också chefer på alla platser och olika nivåer som samlar in och plockar med sig utrustning vid platsbesök.

3. Standardisera utrustningen – så blir det enklare att ha koll

För att undvika onödig komplexitet har WSP under flera år sett till att standardisera sina kontorsplatser. Det gör det enklare att få en överblick av vilka produkter som är omlopp och få koll på vilka produkter som behöver bytas ut.

4. Se säkerhet som en integrerad del av processen

Att jobba med cirkulär IT handlar inte bara om miljö – det är också en viktig säkerhetsfråga. ”Vi har höga säkerhetskrav, och därför är det viktigt för oss att samarbeta med en partner som använder Blancco-radering”, säger Benjamin. ”Det ger trygghet, både för oss och för våra användare.”

Är du redo att skapa en cirkulär IT-hantering på ditt företag? Gör ditt första återtag på 3 minuter, spana in vår webshop där vi säljer rekonditionerade kvalitetsprodukter till lågt pris eller hör av dig till oss så skapar vi ett erbjudande efter just dina behov.