Därför lönar det sig att förlägga företagsarrangemanget under lågsäsong

När är egentligen den bästa tiden att planera en konferens, kickoff, event eller studieresa? För många företag är september och oktober självklara månader – kalendern fylls snabbt med möten, teambuilding och större arrangemang. Men faktum är att det finns stora fördelar med att tänka lite annorlunda och lägga företagets nästa event under lågsäsong.

Mer upplevelser för investeringen

En av de tydligaste fördelarna är ekonomin. Under november–december samt januari–februari är trycket på hotell, tåg, flyg och festlokaler betydligt lägre. Det innebär lägre priser, större chanser till bra paketlösningar och generellt bättre förhandlingsläge. Kort sagt: budgeten räcker längre och ger utrymme för mer inspiration, kul innehåll och större upplevelser.

Fler valmöjligheter

I lågsäsong är konkurrensen om de bästa platserna mycket mindre. Ni kan välja bland fler hotell, konferenslokaler och aktiviteter – och slipper kompromissa om datum eller tillgänglighet. Det gör det enklare att hitta en plats och ett upplägg som verkligen matchar era mål och er företagskultur.

Lugnet som ger fokus

När trycket från andra evenemang avtar, blir helhetsupplevelsen också mer avslappnad. Personal på hotell och anläggningar har större möjlighet att ge personlig service, och ni får en lugnare miljö för både arbete och gemenskap. Det gör det lättare att nå syftet med konferensen – vare sig det handlar om strategiskt arbete, kreativt idéarbete eller att stärka relationerna i teamet.

Stärk laget när det behövs som mest

Efter intensiva höstperioder eller i början av året, när motivationen kan behöva en skjuts, är en konferensresa ofta extra värdefull. Att samla medarbetarna i rätt tid kan ge ny energi, stärka gemenskapen och bidra till en starkare start inför kommande utmaningar och uppdrag.

Att lägga konferensen eller kickoffen under lågsäsong ger alltså inte bara ekonomiska fördelar utan även bättre förutsättningar för service, valfrihet och fokus. Med andra ord – det kan vara just då ni får allra mest ut av er investering.

Det är ännu inte för sent att börja planera för företagets nästa arrangemang i november-december eller januari-februari. Hör av er till oss på Hummingbird Meetings & Events!