Tre trender som formar framtidens företagsmöten, Hummingbird Meetings & Events presenterar årets insikter

Företag reser lika mycket idag som de gjort de senaste åren, men målet med resan har förändrats radikalt. Det är inte fler konferenser som efterfrågas, utan mer genomtänkta möten med tydligt syfte, starkare upplevelser och högre effekt.

Hummingbird Meetings & Events lyfter nu tre trender som definierar hur företag planerar sina möten och resor framåt.

Trend 1: Syftes drivna möten ersätter traditionella konferenser

I ett arbetsliv där hybrid arbetsplatser är standard är det inte resandet i sig som skapar värde, utan varför och hur man möts. Företag lägger nu mer kraft än tidigare på att utforma möten som stärker kultur, relationer, kreativitet och påvisar stolthet.

- Vi ser ett betydligt större fokus på upplevelse och känslor för mötet än på volym, när företag väljer att samla sina team måste mötet vara meningsfullt, väldesignat, relevant och energigivande, säger Sanne Blomgren, Head of sales.

En av de vanligaste frågor Hummingbird får är vilken trend som gör störst skillnad för deltagarna. Svaret är tydligt: mötesdesign som bygger på beteendepsykologi och hur människor faktiskt fungerar. När agendan anpassas efter koncentrationskurvor, interaktion och energi blir mötet inte bara effektivare, det blir mer värdefullt för företag och medarbetare.

Trend 2: AI höjer kvaliteten och gör möten mer personliga

AI förändrar inte mängden möten, men det förändrar kvaliteten på dem. Företag använder nu AI-stödda insikter för att skapa möten som är mer relevanta, mer engagerande och bättre anpassade efter deltagarnas behov.

-AI hjälper oss att finjustera upplägg och upplevelser på ett sätt som tidigare tog enorm tid, det gör att vi kan lägga ännu mer fokus på att skapa möten som känns, inte bara fungerar, säger Sanne Blomgren.

När företag frågar hur de kan göra sina möten mer minnesvärda är Hummingbirds svar ofta enkelt: arbeta med små, strategiska mikroupplevelser. Det kan vara allt från lokala smakupplevelser till kreativa inslag som lyfter energin i rätt ögonblick. Med hjälp av AI kan dessa moment placeras när de gör som mest nytta och därmed förstärka mötets syfte.

Trend 3: Hållbarhet handlar om smartare möten, inte färre resor

Hållbarhet är nu en självklar del av planeringsprocessen. Men istället för att diskutera om företag ska resa eller inte, ligger fokus på att resa smartare. Det handlar om att välja rätt destination, optimera transporterna, göra medvetna val på destinationen, maximera tiden på plats och skapa möten med faktisk effekt.

-Företag vill inte resa mer eller mindre, de vill resa bättre, det viktiga är att varje resa har ett tydligt syfte, tydliga medvetna val och ett tydligt utfall. Hållbarheten vävs in i syftet och vi kan visa företag vad deras möten bidraget till som de med stolthet kan visa sina medarbetare, säger Sanne Blomgren.

En vanlig miss som företag gör enligt Hummingbird är att underskatta upplevelser där deltagarna presterar tillsammans. Workshops, gemensamma kreativa moment eller aktiviteter där teamet bygger något ihop skapar långsiktig kulturell effekt och stärker relationerna mer än traditionella “aktiviteter”.

-Företag vill mötas smartare, med tydliga syften och större upplevelsevärde. Det som driver företagens beslut idag är inte mängden möten, utan kvaliteten. Syfte, engagemang, hållbarhet och upplevelsevärde står högst på agendan. Det som förenar alla trender är att företag vill skapa möten som betyder något, sammanfattar Sanne Blomgren.
- Det ska vara väldesignat, hållbart och ge hög effekt, både för teamet och för affären.