Vad gör ”de där på kommunen” egentligen? Personaladministratör Eva-Lena Marklund om digital delaktighet

Eva-Lena Marklund, personaladministratör på personalavdelningen i Järfälla kommun delar med sig sina tankar kring digital delaktighet, internkommunikation och sociala medier. 

Ja, vilka är ”de där på kommunen”...? Jo det är ju jag och alla andra som på ett eller annat vis arbetar för Järfälla kommuns invånare. Och tänk vad många strängar vi alla tillsammans har på vår lyra. Det är mycket verksamhet som pågår, dygnet runt alla dagar om året. Men hur får vi som medarbetare möjlighet att öka vår delaktighet i vad som sker i verksamheterna?

I och med de senaste ändringarna i vårt intranät Portalen har alla medarbetare möjlighet att skriva nyheter på sin enhets sida, utan att man behöver någon specifik redaktörsbehörighet. Det kan vara ett inlägg med boktips, en händelse ur dagens verksamhet, ett referat från en utbildningsdag, en grattishälsning, inbjudan till olika evenemang, mötestider, enhetens semesterlista, presentation av en ny medarbetare, agenda till arbetsplatsträff, ja listan kan göras lång.

Jag tror att det inom kort kommer vara fler som nyttjar möjligheten att skriva nyheter i Portalen nu när det är allt vanligare med sociala medier som Facebook och Twitter där det idag är många som ”vågar” skriva vad de gör/gjort, recenserar böcker, tipsar om utbildningar, ger varandra förslag på bra webbplatser och så vidare.

När vi kan dela med oss av det som händer i våra arbeten internt, ser jag det som en bra möjlighet att öka vår gemenskap och kunskap om all fantastisk verksamhet som sker. Kanske fler skulle behöva ett boktips, vem vet om ditt nästa studiebesök är närmre än man trott.

Sen har vi också en ny kommentarsfunktion på nyheter som publiceras i Portalen vilket gör att vi kan få veta mer om vi frågar efter mer, tycker till och så vidare. Det gör att vi ökar vårt inflytande och leder till att vi även blir mer digitalt delaktiga.

Om vi tränar på det här internt så ser jag på sikt att vi kanske kommer att kunna skapa en medarbetarblogg där vi externt marknadsför våra yrken, vår verksamhet och därmed oss som arbetsgivare. Möjligheterna är oändliga!   

Eva-Lena Marklund
Personaladministratör

Du hittar Eva-Lena Marklund på Twitter

Hon administrerar även sidan Lediga jobb i Järfälla kommun på Facebook