Kvittona räcker runt Sverige sju varv – nu gör Caspeco och Kivra dem digitala

Varje vecka skrivs över 1,5 miljoner kvitton ut i restauranger som använder kassasystem från Caspeco och Trivec. På ett år motsvarar det nästan 1 900 mil papper – tillräckligt för att ta sig runt hela Sveriges gräns nära sju varv. Nu gör ett nytt samarbete med Kivra det möjligt att ersätta pappret med digitala kvitton direkt i kassaflödet.

Från Kiruna i norr till södra Sverige skrivs kvitton ut i tusentals restauranger, barer och caféer varje dag. Totalt handlar det om cirka 2 650 verksamheter och omkring 8 500 kassor.

Tillsammans genererar de över 80 miljoner kvitton per år – kvitton som ofta skrivs ut, rivs av och i många fall slängs direkt.

Nu blir det möjligt att ändra på det.

Genom integrationen med Kivra kan restauranger och caféer som använder Caspeco och Trivec låta kvittot gå direkt till gästens digitala brevlåda utan att personalen behöver skriva ut och hantera ett papperskvitto.

Det innebär:

• mindre tid vid kassan
• färre avbrott i serviceflödet
• inget behov av att byta kvittorullar
• och en smidigare upplevelse för både personal och gäst

– Det här handlar inte bara om att minska papper, utan om att förenkla vardagen i en bransch där varje sekund räknas. Mindre tid i kassan betyder mer tid för gäster och bättre flyt i hela verksamheten, säger Mattias Laurentz Johansson, VD på Caspeco.

Restaurangbranschen är en av de mest intensiva miljöerna när det gäller betalningar. Köer, bordsservering och högt tempo ställer krav på att allt fungerar snabbt och friktionsfritt.

Digitala kvitton gör betalningen smidigare genom att ta bort ett moment i varje köp och samla allt direkt i mobilen. Gästen får bättre överblick över sina köp i efterhand, enklare hantering av utlägg och representation och slipper hålla koll på sina papperskvitton.

– Vi vill att kassasystemet ska jobba i bakgrunden och göra det enkelt att ge bra service. Digitala kvitton är ett naturligt steg i den riktningen, säger Mattias Laurentz Johansson.

– Caspeco når en stor del av Sveriges restaurangbransch och vi är glada att tillsammans kunna göra digitala kvitton enklare och mer tillgängliga för både verksamheter och gäster, säger Henrik Lönnevi, VD på Kivra.

Samtidigt är effekten på pappersanvändningen och miljön tydlig. Om alla kvitton som idag skrivs ut lades på rad skulle de räcka runt hela Sveriges gräns nästan sju varv eller motsvara en resa från Kiruna till Ystad över tolv gånger.

Faktaruta:

• Antal verksamheter: 2 651
• Antal kassor: ca 8 500
• Kvitton per vecka: ca 1 580 000
• Kvitton per år: ca 82 miljoner
• Total kvittolängd per år: ca 1 900 mil

Om Caspeco

Caspeco är en ledande europeisk SaaS-plattform för restaurang- och hotellbranschen. Bolaget grundades av en krögare för krögare – fött ur branschens egen verklighet med målet att omvandla passion till hållbar lönsamhet. Idag hjälper Caspeco 6 500 kunder i arton länder att öka sin lönsamhet genom en komplett plattform som täcker hela verksamheten: från bokning, beställning och betalning till schemaläggning, lön och realtidsanalys. Med 270 anställda och kontor i sex länder är Caspeco en av Europas snabbast växande techbolag inom hospitality.