Trenden tydlig: Allt fler väljer att anlita bokningsbolag när de är konferensdags.

Idag sker 20% av bokningarna i Stockholms- och Mälardalsområdet via sådana, enligt de senaste mätningarna från Resegeometri. Linda von Beetzen, VD på Konferenspoolen – ett av landets äldsta bokningsbolag, berättar varför trenden ökar.

– Det är värdefullt att outsourca uppgifter som inte tillhör den egentliga kärnverksamheten. Det är dyrt att ha personal med konferenser och events som arbetsbeskrivning när kompetensen bara behövs ibland, i dagens slimmade organisationer är det helt enkelt svårt att motivera sådana fasta tjänster. Via ett bokningsbolag anlitar man hjälpen bara under den tid den behövs.

Det är alltså en kostnadsfråga?

– Inte enbart. Att ordna ens ett litet event kan handla om hundratals uppgifter som lätt blir övermäktiga om man inte har koll på allt. Då känns det tryggt att vända sig till specialiserade proffs, som har koll på avbokningsregler och gedigen anläggningskunskap och allt som kommer därtill.

Hur ser du på framtiden?

– Jag tror definitivt att bokningsbolagen kommer att öka ännu mer. Ett lyckat event är en investering, men ett misslyckat är bara en kostnad.