Granskning av kommunhusfrågan klar

Den oberoende granskningen av kommunhusfrågan i Kristinehamns kommun är nu klar – och den pekar på allvarliga brister. Dokumentation saknas, ansvarsfördelningen har varit otydlig och avsteg har gjorts från den normala beslutsprocessen när viktiga beslut har fattats av tjänstepersoner istället för den politiska ledningen. Även upphandlingen får kritik för bristande transparens.

Granskningen visar att kommunen har gjort avsteg från ordinarie beslutsordning vilket har lett till brister i dokumentation, diarieföring och beslutsfattande. Det har varit svårt att följa ärendets gång, och vissa beslut har fattats utan tydligt stöd i kommunens regelverk.

– Det är allvarlig kritik som riktas mot kommunens hantering av frågan. Nu behöver vi ta till oss av detta och i nästa steg förbättra styrning, dokumentation och beslutsprocesser. Vi kommer att agera för ökad transparens, ordning och reda, säger Lars Nilsson, kommunstyrelsens ordförande.

Kristinehamns kommun har låtit revisionsbyrån KPMG genomföra en oberoende granskning av processen kring kommunhusfrågan. Granskningen genomfördes efter ett politiskt initiativ från Moderaterna, Liberalerna, Kristdemokraterna och Sverigedemokraterna och beslutades av kommunstyrelsen. Syftet har varit att få en tydlig bild av hur ärendet hanterats – från initiering till beslut – samt att identifiera brister i dokumentation, beslutsfattande och efterlevnad av regelverk.

Brister i intern styrning och dokumentation

Granskningen visar att kommunen har frångått den ordinarie beslutsordningen vilket har lett till brister i dokumentation, diarieföring och beslutsfattande. Det framgår att vissa beslut har fattats på tjänstemannanivå, trots att de borde ha hanterats politiskt. Dessutom saknas tillräcklig dokumentation kring delar av upphandlingsprocessen.

– Vi tar granskningens slutsatser på stort allvar. Det är tydligt att vi behöver stärka vår interna styrning, dokumentation och kommunikation. Det är avgörande för att värna invånarnas förtroende och säkerställa en transparent och rättssäker process, säger Ann-Sofie Vennerstrand, kommundirektör i Kristinehamns kommun.

Fokus på transparens och rättssäkerhet

Kristinehamns kommun arbetar nu med att ta fram en konkret åtgärdsplan. Den kommer att omfatta en översyn av delegationsordningen, förbättrade rutiner för diarieföring, tydligare rollfördelning och utbildningsinsatser för chefer och medarbetare.

– Det arbete som väntar nu behöver vi göra tillsammans, som en kommun. Genom dialog, utbildning och tydligare strukturer ska vi bygga en starkare och mer tillitsfull organisation, säger Ann-Sofie Vennerstrand.