Mariestad Töreboda och Gullspång kommuners ekonomiavdelningar blir en

Mariestad, Töreboda och Gullspångs kommuner har sedan tidigare flera gemensamma nämnder och samarbeten. Senast i januari i år slogs HR-enheterna samman. Nu står ekonomiavdelningen på tur. Den 1 januari 2021 bildar Mariestad, Töreboda och Gullspång gemensam ekonomifunktion.

De tre kommunernas ekonomienheter har samverkat en längre tid. Exempelvis har kommunerna redan nu gemensam databas för dokumentation. De områden som omfattas av förändringen nu är redovisning/systemförvaltning, mål/budget/kvalitetsarbete, inköpsfunktion samt ekonomitjänster till kommunala bolag.

”Det här är ett naturligt steg att ta. För att vi ska kunna arbeta effektivt i framtiden ser vi gemensam ekonomifunktion som en nödvändig utveckling”, säger Christina Olsson, ekonomichef Mariestads kommun.

Beslutet togs den 17 september av MTG styrgrupp. Utsedd projektledare Elizabeth Lindholm Hahne Mariestads kommun tilldelas uppdraget att ta fram en plan för att bilda en gemensam ekonomifunktion, i avtalsform.

Effektivare och mindre sårbar organisation

Syftet är att uppnå en effektivare och mer digitaliserad ekonomi samt att göra organisationen i alla led mindre sårbar. De tre kommunernas ekonomiavdelningar kommer att gå samman, men exakt hur den nya organisationen ska se ut är inte beslutat utan ingår i projektledarens uppdrag att utreda. Det står dock klart att ingen neddragning i antal tjänster kommer att göras.

”Syftet med en gemensam ekonomiorganisation är att bli effektivare och kunna ge ett utökat stöd till såväl tjänstemanna- som politikerorganisationen” säger Anders Bernhall, ekonomichef i Töreboda och Gullspångs kommuner.

Ny organisation på plats 2021

Projektet har påbörjats och arbetet kommer att intensifieras efter årsskiftet. Ny organisation ska vara på plats och i drift 1 januari 2021.

Upphandling av gemensamt ekonomisystem

Parallellt med uppdraget pågår en gemensam upphandling av nytt ekonomisystem i östra Skaraborg som de tre kommunerna ingår i. Det nya systemet kommer även det bidra till ett ändrat, mer digitaliserat, arbetssätt.