Nuance lanserar eCopy ShareScan Suite 5 - dokumentscanning för alla på kontoret

Nuance utökar kraftigt stödet för multifunktionella produkter, inklusive Canon, KonicaMinolta, Ricoh och Xerox. Första scanningslösningen för multifunktionella produkter som tillhandahåller obegränsad blankettbehandling som standard.

Nuance Communications, ledande tillverkare av programvara för röst- och scanning/imaging , lanserar eCopy ShareScan Suite 5.  Det är den senaste versionen av världens mest sålda lösning för scanning och digitalt arbetsflöde för multifunktionella produkter (MFP). eCopy ShareScan förser företag med allt de behöver för att automatisera konverteringen av papper till digitala dokument, genom att utnyttja befintliga nätverksskrivare och scanners.

Den nya versionen utökar kraftigt eCopys stöd för enheter från ledande MFP-tillverkare, inklusive Canon, KonicaMinolta, Ricoh och Xerox. Därutöver innehåller eCopy ScanStation samtliga funktioner i eCopy ShareScan 5 till alla TWAIN- eller ISIS-kompatibla MFP-skrivare och scanners. eCopy ShareScan gör det möjligt att snabbt införa och hantera eCopy i blandande MFP-miljöer, med versioner som kan anpassas för att möta pris- och prestandakrav hos arbetsgrupper, avdelningar och globala företag.  

Produkten är den första scanningslösningen för MFP som har obegränsad dokument- och blankettbehandling som standard, så konvertering av papper till digital information blir lika enkelt som att göra en kopia. Nytt är eCopy Extenders, en öppen snap in-arkitektur som tillåter avancerad tolkning av dokument och som kan adderas till eCopy ShareScan av Nuance ellerdess partners Den nya versionen utökar eCopy ShareScans ledande när det gäler integrationen mellan MFP och back end-applikationer genom eCopy Connectors. Fler än 100 anslutningsmöjligheter finns tillgängliga för eCopy ShareScan från Nuance och dess partners. Dessa inkluderar Microsoft SharePoint, EMC Documentum, Therefore, Document Mall och Xerox DocuShare Enterprise Content Management Platform.

eCopy ShareScan 5 inkluderar även "Personalized Scanning", en Nuance-innovation som gör det möjligt att skräddarsy scanningsmenyer för enskilda individer eller arbetsgrupper, och som visar samma anpassade meny för varje MFP i nätverket. Exempelvis kan marknadsavdelningen ha ett val för behandla en blankett till försäljningsleads medan chefen för utvecklingsavdelningen har val för konvertera till XML eller behandla order för konstruktionsändring i sin meny. Funktionen ”Personalized Scanning” kan enkelt anpassas och hanteras inom eCopy ShareScanning-systemet.

Fördelar och viktiga funktioner i eCopy ShareScan

• Oöverträffad papperslös effektivitet – eCopy ShareScan Suite 5 tillhandahåller en stor mängd funktionalitet för blankettbehandling som standard, vilket ger företag möjligheten att utvinna information från pappersblanketter direkt från MFP:n. eCopy ShareScan inkluderar också omfattande funktionalitet för dokumentkonvertering, så att papper kan omvandlas till fullt formaterade Microsoft Word- och Exceldokument, liksom sökbara pdf-filer, med största möjliga precision.

• Kraftfull, säker och anpassad scanning – Den nya funktionen Personalized Scanning visar bara arbetsflöden som är specifika för en individ eller avdelning, vilket skapar ordning i menyerna, förenklar användning och gör scanningsprocesserna enklare, snabbare och mer relevanta. Den nya versionen har också ett bättre stöd för blandade MFP-miljöer och förbättrar säkerhet och granskningsfunktioner genom ett förbättrat administrationsverktyg.  Administratörer kan nu konfigurera, övervaka och rapportera arbetsflöden för dokumenthantering för MFP:er i nätverket.

• Snabb anpassning av arbetsflöden – Den nya versionen levererar en mängd alternativ kring automatisering av dokument, och den stödjer snabb anpassning av arbetsflöden och anslutningskontakter till affärsapplikationer. Den nya Visual Workflow Designer ger automatiserad design av pekskärmsmenyer, medan Workflow Simulator möjliggör snabba tester och införande med en knapptryckning för alla MFP-enheter som stöds.

• Öka värdet på befintliga investeringar – Den nya versionen utökar förmågan att koppla ihop MFP-scanners med befintliga investeringar i affärsapplikationer tack vare betydande förbättringar i eCopy Connectors och Extenders. Kunder som använder eCopy Connectors upplever exakt samma arbetsflöde oavsett vilken MFP-plattform de använder. Med Nya eCopy Extenders kan alla sorters dokumentbehandling adderas till ett arbetsflöde, från Forms Processing Extender till dokument skapade av trejdepartsutvecklare med hjälp av eCopy SDK.

• Bästa scanningen för print management – eCopy ShareScan 5 är den ideala partnern till lösningar för print management, med nära integration med produkter såsom uniFLOW och Equitrac. Kombinera eCopys scanning och arbetsflöden med print management för att stödja funktioner som engångsinloggning, kortaccess, säker scanning, granskning och kostnadskontroll.

• Unik integrerad pdf desktop – Också nytt är eCopy PDF Pro Office 5, en uppgradering till eCopy PaperWorks som tillhandahåller den mängd funktionalitet som professionella användare vill ha från Adobe® Acrobat Professional, men med unika scanningsfunktioner för MFP – till ungefär en tredjedel av kostnaden för Adobe. Desktop-applikationen tillhandahåller unik MFP-scannning och inkluderar möjlighet att ansluta till content management-applikationer såsom Autonomy Interwoven och Microsoft SharePoint.  

• Öppen arkitektur – eCopy ShareScan 5 skapar värden direkt med sina inbyggda funktioner, och utvecklas för att möta det växande behovet att omvandla papper till digital information. eCopy skyddar långsiktiga investeringar med sin förmåga att leverera standardiserade arbetsflöden för olika MFP, underlätta skapandet av nya eCopy Connectors och förmågan att föra in nya steg i dokument- och blankettbehandlingen via eCopy Extenders. Med fler än 200 medlemmar i eCopy Alliance Partner som skapar mervärden är eCopy en säker och god investering för företag av alla storlekar.

– eCopy ShareScan 5 är en viktig uppgradering – med funktioner som saknas i andra lösningar – som förenklar och ökar värdet på scanning. Den nya versionen utökar kraftigt möjligheterna att minska kostnaderna för att arkivera och hantera papper, inklusive möjligheten att nu hantera blanketter direkt från MFP:n. Nuance ger också användarna flexibiliteten att flytta dokument dit de behövs, oavsett om det är en back office-applikation eller direkt till en stationär dator säger Brian Bissett, redaktör för The MFP Report.

Tillgänglighet för eCopy ShareScan
eCopy ShareScan 5 finns nu tillgänglig från Canon Europe Limited och blir tillgänglig hos andra återförsäljare, partners och handlare i Nuances globala nätverk första kvartalet 2011.

För mer information, vänligen kontakta:
Joachim Röken
Regional Sales Director
Nuance OEM Imaging Nordic Region
Tel: 070-7504827  
E-post: joachim.roken@nuance.com