Checklista för coronasäkrade konferenser

För att skapa trygghet gällande fysiska möten har vi sammanställt en checklista som är bra att följa vid bokning av din nästa konferens. De allra flesta mötesanläggningar har förberett sin anläggning med coronanpassning. Det här är våra tankar kring vad ni behöver säkra:

Anläggningen:

• Luftig lokal eller dela upp gruppen i flera mindre lokaler
• Serveras måltider från buffé? Hur har anläggningen löst måltidsserveringen?
• Gott om handsprit i lokalen, i matsalen, i allmänna utrymmen och på toaletterna
• Hur hanterar mötesanläggningen trängsel vid kaffepauserna och måltiderna
• Är mötesanläggningens personal utbildad i smittskyddhantering?
• Tänk på att be om luftig placering i matsalen vid lunch och middag så att gruppen inte sitter för nära varandra eller nära andra grupper
• Trygga rutiner för städning av allmänna ytor, specifika ytor som lokal och matsal
• Var noggrann och informera dig om hur avbokningsreglerna ser ut

Övernattning

• Välj enkelrum och inte dubbelrum
• Vilken lösning har de för frukostserveringen? Slot-tider? Bordsservering?

Teknik

• Deltar några deltagare på distans? Försäkra dig om att tekniken finns för livestreaming, videoskärm eller studio med green screen?
• Behöver ni en tekniker?
• Har ni tillräckliga licenser för teams, zoom eller andra digitala möteslösningar?

Konferensaktiviteter

• Boka in en utomhusaktivitet i friska luften för teambygge, utmaning eller bara för skojs skull

Glöm inte att tala om för alla deltagare att de måste hålla sig hemma vid minsta symptom på sjukdom. Ställ krav – för allas skull.

Här kan du läsa om hur du gör en riskbedömning av din konferens:

https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/verksamheter/information-till-arrangorer-av-evenemang

Vill du ha hjälp att boka din nästa konferens? Vi vet vilka anläggningar som skapat rätt förutsättningar för genomförande av konferenser. Vi vet vilka anläggningar som har vidtagit åtgärder för att skapa trygghet – för dig och din grupp.

Vi finns på 020-10 00 59 eller bokningen@bokningsbolaget.se