FranklinCovey söker: Administratör och VD-assistent med internationellt fokus

Vi letar efter dig som är en service minded person med ett starkt ordningssinne. Trivs du i en snabbrörlig vardag med varierande administrativa arbetsuppgifter kan det här vara rollen för dig. FranklinCovey Sweden AB är den svenska delen av ett globalt företag som jobbar med ledarskap och utbildning. Vår mission är ”We enable greatness in people and organizations everywhere”. Detta gör vi genom att anställa högpresterande individer med både hjärta och driv.

Beskrivning

Som administratör och VD-assistent på FranklinCovey kommer du att ingå i vårt administrativa team om 4 personer. Du kommer att jobba med våra kunder som ofta är internationella och där ansvara för att allt praktiskt faller på plats kring deras projekt. I din roll kommer du även att vara ett administrativt stöd till bolagets VD. Vi på FranklinCovey är omkring 15 personer på kontoret som ligger mitt i city på Sveavägen 34.

Arbetsuppgifter VD-assistent:

• Ha regelbunden kontakt med flera utav företagets största kunder och säkerställa att projekten löper på bra.
• Assistera vid kundmöten, skriva offerter och arbeta fram presentationer.
• Diverse administrativa uppgifter som resebokningar, kvittoredovisning och kalenderbokningar.

Arbetsuppgifter administratör:

• Vara spindeln i nätet och se till att alla har rätt information, internt såväl som externt. Det kan gälla bokning av lokaler, tider, deltagare, material, faktureringsuppgifter etc.
• Administrativt arbete i systemet Salesforce.
• Kommunicera med kund och kursdeltagare inför och efter utbildningsprojekten och ge support i våra system.
• Guida våra kunder i vår utbildningsportal.
• Hålla administrativa kontakter med FranklinCoveys internationella nätverk.
• Delta i utvecklingsarbete av våra processer och rutiner.

Vi söker dig som har ett par års yrkeserfarenhet, gärna i någon form av administrativ, supporterande eller kundserviceroll. Du har god vana av att jobba i olika IT-system och goda kunskaper i office paketet, särskilt Excel och Power Point. För rollen behöver du ha en mycket god förmåga att kommunicera på affärsengelska i både tal och skrift. Relevanta eftergymnasiala studier är meriterande.

Som person är du en duktig administratör och en välstrukturerad genomförare med förmåga att slutföra saker hela vägen. Du har en god logisk förmåga och ekonomisk förståelse. Du är även en bra relationsbyggare med hög social förmåga.

Ansökan: Du är välkommen med din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Ansök med CV och personligt brev till Åsa Jacobson, asa.jacobson@franklincovey.se

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående. Placeringen kommer att vara på vårt kontor i centrala Stockholm.

FranklinCovey är världens största privata företag inom ledarskapsutveckling och vi har över 30 års erfarenhet av att hjälpa organisationer världen över med att skapa de beteenden som krävs för att nå sina önskade resultat. Våra expertisområden är framförallt inom ledarskap, exekvering, produktivitet, förtroende, försäljning. Vi finns idag i 147 länder och i Sverige har vi funnits i 13 år.